共同工作空间与私人办公室: 你如何选择？

在短短十多年的时间里，这种合作现象彻底改变了数百万人的工作方式。国际合作巨头WeWork现在是伦敦最大的商业房地产企业占用者，规模仅次于英国政府。WeWork 2010年在纽约市成立，最近获得了200亿美元的估值 (根据福布斯的史蒂文·贝尔托尼的说法)，这证明了该模式已经取得了多大的成功。美国唯一估值较高的初创公司是Airbnb和Uber。

联合工作空间也不再只是数字游牧民族和创业企业家。《财富》500的公司，如通用汽车，通用电气，IBM和微软都从WeWork租用办公空间。实际上，根据Bertoni的说法，大型企业现在占WeWork月销售额的30%。

规模庞大的公司无疑可以找到更经济的办公空间，但他们涌向WeWork寻求比平方英尺更无形的东西。实际上，WeWork所销售的工作文化与过去几十年的办公室环境相去甚远。重点是社区和有趣的工作。该公司将酒店和技术融合在一起，使其合作模式成为迄今为止世界上最成功的模式。

虽然WeWork主要设在美国和欧洲，但该公司也在亚洲积极扩张。而且，在那里，WeWork远非镇上唯一的游戏。在越南胡志明市，Circo的规模最近增加了一倍以上，并计划进一步扩大。实际上，世界上几乎每个主要城市都存在不同的协同工作模型迭代。

如果你是一个刚刚起步或正在寻求拓展新市场的企业家，你可能会试图决定加入合作革命对你和你的企业是否有意义。当然，与传统办公室相比，选择联合办公空间存在优点和缺点。这里有几个。

现金流与摩擦自由

如果您是个人企业家或很小的团队的一部分，那么合作可能是拥有专用工作地点的最佳选择。是的，它比在家或咖啡店工作要贵，但是共同工作的空间提供了一个更有利于工作的环境。

此外，办公家具和装修等费用将包括在您的租金中，电费，高速互联网和其他公用事业也将包括在内。共同工作空间的吸引力的另一个方面是，它们使您可以在专业环境中工作，而无需高昂的前期成本或长期承诺。

当你的团队扩大时

但是，当您的团队开始成长时会发生什么？我采访了MRR Media的创始人Karl Kangur，他的团队2017年增长了五倍。他告诉我，Kangur最近选择在公司成立的联合办公空间租用专用办公室: 他解释说: “共同工作的空间，使所有的麻烦和管理员都摆脱了建立和运行办公室的麻烦。它使我和我的团队能够专注于工作并发展我们的业务。”

Kangur表示，他认为合作文化和灵活性具有足够的价值，因此他愿意为类似规模的私人办公室支付溢价。“当您快速增长时，升级和迁移到新的空间会更容易。您通常不会被长期租用，并且共同工作的空间所有者比传统的房东更灵活。”

为灵活性支付额外费用可能是不必要的，或者你的公司负担不起。当你的团队成长为少数人时，评估搬到私人办公室是否有更好的财政意义是有意义的。

面对你的客户

在合作空间中建立团队的最大潜在缺点之一是在向客户展示业务和品牌时缺乏控制。虽然像WeWork和许多其他空间高度重视设计和创造时尚环境，但他们的重点将放在自己的品牌上，而不是你的品牌上。

这就是为什么，即使你在一个合作的环境中有一个专门的办公室，你可以在你的空间上贴多少邮票也可能会有限制。如果您的业务在很大程度上依赖于与客户的面对面互动，请考虑一下您在非专用办公室中的印象会留给您的客户。

从实际角度来看，与客户私下会面不太可能成为问题。大多数共同工作的空间为成员提供专门的会议室。但是，在共同工作的空间中，很难创造私人办公室的吸引力。对于重视保密的企业来说，这可能特别令人担忧。共同工作空间的开放式布局不太可能激发私人办公室可以传达的隐私和安全感。

在共同工作空间和私人办公室之间做出决定时，问问自己，您当前和目标客户将如何看待您的业务。人们对联合办公空间不够 “严肃” 的看法正在发生变化，但乒乓球和桌上足球的存在可能仍然会让更传统的客户群感到反感。

保持专注

许多企业共同工作空间的吸引力之一是，它们营造了有利于社交的环境。通常情况下，你会发现自己被其他企业家和他们的团队所包围。这使得共同工作空间成为联网的温床。对于许多人来说，这些都是积极的属性，但它们可能是有代价的。

例如，共同工作的空间可以使您对周围的人的控制更少，并且可以最大程度地减少干扰。虽然大多数合作空间都非常重视保持安静、专业的环境 -- 有专门的电话亭来开会和通话等 -- 但与私人办公室相比，你被分心包围的可能性仍然更高。

如果你很难专注于你的工作，你可能会发现要像在私人办公室一样富有成效。但考虑到许多合作空间提供免费或低价试用。在你承诺之前，一定要试驾任何潜在的工作地点。

最终想法

共同工作空间或私人办公室是否最适合您和您的业务，取决于您操作的复杂性。评估您对易用性的渴望，您想给客户留下的印象以及您认为最适合您的日常任务的工作环境将是选择办公室时决定的关键因素。

也许没有一个通用的答案 -- 事实上，我们从一个合作空间开始，发现随着我们业务的增长，在私人办公室扩大我们的总部变得更有意义。随着业务的变化，您从环境中需要的东西将会发生变化。保持开放的心态和保持自我评估的态度是确保您处于正确空间的最佳方法。

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