避免这3个就业合规错误或面临罚款风险


来源:   时间:2021-07-25 08:55:13


雇主可能犯的最大错误之一是低估了雇佣法和合规的重要性。小型和大型公司都要遵守有关就业的联邦和州法律,尤其是在文书工作方面。

由于存在众多的联邦和州就业法律法规,很容易犯代价高昂的错误。通过避免以下三个常见错误来避免不合规的麻烦:

1.缺少或不完整的I-9表格。

未能将有效的I-9表格存档可能会导致许多罚款。在提交之前,请确保所有表格均已填写,并包括适当的日期和签名。I-9表格的严格截止日期为新员工开始日期后三天-错过该截止日期将导致罚款。

为了避免与截止日期相关的罚款,请员工在初次入职时完成I-9,或考虑实施无纸化系统以节省与文档打印和扫描相关的时间。

额外的罚款来自缺少完整的I-9表格所需的适当的证明文件。雇主无法指定接受哪些文件,因此允许新员工查看I-9随附的可接受文件列表并自行选择。

雇员被解雇后,雇主必须在该人开始工作三年后或前雇员被解雇一年后销毁I-9表格,以较晚者为准。

2.过时的W-4表格。

员工必须在被雇用后和收到第一份薪水之前立即填写W-4税表。

使此表格与员工的情况保持最新状态至关重要。虽然员工可以随时更改W-4上的金额,但最好让所有员工每年提交一份新的W-4税表以保持合规性。

对于新员工来说,W-4的税表似乎令人生畏,但雇主不应向员工提供税收建议。员工W-4有困难吗?美国国税局的这篇文章将帮助他们轻松计算扣缴津贴。

3.缺席工作申请表。

每位潜在员工应填写符合国家和州法规的工作申请表。某些国家要求在申请表上包括特定的问题和通知,例如犯罪背景调查问题和随意雇用通知。确保你的团队保持最新的这些规定。不符合法律要求的申请表会使雇主面临责任索赔和违规处罚的风险。

最后,工作申请表是雇主有关潜在雇员的主要信息来源。

引进新员工的过程不是一项简单的任务,雇主和雇员都需要一些时间和精力。最重要的是,了解组织所在国家和州的就业法律法规。这样做将有助于避免以后出现违规问题。

您遇到了哪些招聘合规错误?在下面的评论部分分享您的经验。

  版权及免责声明:凡本网所属版权作品,转载时须获得授权并注明来源“融道中国”,违者本网将保留追究其相关法律责任的权力。凡转载文章,不代表本网观点和立场。

延伸阅读

  • 避免这3个就业合规错误或面临罚款风险

    避免这3个就业合规错误或面临罚款风险

    雇主可能犯的最大错误之一是低估了雇佣法和合规的重要性。小型和大型公司都要遵守有关就业的联邦和州法律,尤其是在文书工作方面
    2021-07-25
  • 当你应该免费工作时(是的,认真的)

    当你应该免费工作时(是的,认真的)

    消费者喜欢免费的。我有一些亲戚非常喜欢免费,如果桌上摆满了石头和写着“免费”的牌子,他们会一直拿走,直到口袋装满为止(还
    2021-07-24
  • 通过提供最佳反馈来激发绩效

    通过提供最佳反馈来激发绩效

    您是否向他人提供年度绩效评估或类似形式的反馈?如果是这样,您的任务是使您的公司更加有效。您的工具是质量反馈和激发性能的力
    2021-07-24
  • 动摇一切并保持业务停滞

    动摇一切并保持业务停滞

    你的公司已经营业了一段时间。你找到了你的最佳状态。您正在提供人们正在响应的产品或服务,并且销售良好。只有一个问题: 你开
    2021-07-24
  • 拥有丰富的公司文化真的很值得 [信息图表]

    拥有丰富的公司文化真的很值得 [信息图表]

    几年来,“文化” 一直是企业界的流行语,但是它是什么意思,为什么重要呢?Entrepreneur com将公司文化定义为
    2021-07-24
  • 谈判办公室租约的5个关键

    谈判办公室租约的5个关键

    人们没有得到他们应得的。他们得到了谈判的东西。在房地产世界中尤其如此。虽然商业租赁的谈判过程可能会给大多数企业主或决策者
    2021-07-24
  • 激励顾客购买的2个心理因素

    激励顾客购买的2个心理因素

    如果你从事销售工作 (这在某种程度上是我们所有人,对吗?),理解买家如何做出购买决定背后的心理是有帮助的。从以下三个步骤
    2021-07-24
  • 假期前摆脱僵尸股票的生意

    假期前摆脱僵尸股票的生意

    万圣节的幽灵食尸鬼和妖精可能会在晚上困扰着人们,但一些零售商将迟到面对另一种噩梦-未售出的库存。即使僵尸股票的前景现在不
    2021-07-24

最新文章

面对6种咆哮的扩张恐惧 面对6种咆哮的扩张恐惧

精彩推荐

图文观赏

销售人员正在从传统的销售模式转向这种策略 销售人员正在从传统的销售模式转向这种策略

热门推荐