冬天来了,随之而来的是流感季节,与天气有关的延误以及新年带来的所有额外承诺。听到冬天会影响企业的运作方式,并通过阻碍项目工作,延迟截止日期和总体有效沟通而在企业运营中造成麻烦,这也就不足为奇了。因此,就像许多人注射了流感疫苗,给车辆过冬并要求休假以进行假期遐想一样,企业应采取措施确保冬季不会破坏其工作流程。
这里有几个提示和最佳实践供您的企业考虑,以便即使在天气,流鼻涕和庆祝活动侵害日常业务时也能保持业务发展。
如果员工感到不适,鼓励他们回家休息。众所周知,细菌擅长在办公室里跳来跳去。亚利桑那大学微生物学教授查尔斯·格巴 (Charles Gerba) 在今年早些时候提出了一项研究,理由是四个小时后,一个80人办公室前门门把手上的细菌扩散到大约50% 个经常接触的区域,尤其是咖啡壶。
显然,重要的是在一开始就阻止疾病的可能性。因此,如果需要进行重要的会议或讨论,请使用视频会议或在线共享工作区来进行。让工人回家,促进休息,让他们健康,更快回到办公室。
根据Blue Jeans Network的《现代会议状况》数据,假期前一天的会议60% 减少,但会议费用因假期后第二天的会议118% 增加而增加。
会议狂热意味着手头的任务需要更多的时间,所以如果可能的话,可以留出节后会议的空间或缩短内部同步。此外,考虑推迟内部委员会和员工会议,直到假期后重新启动面向客户的工作。
除非是为了娱乐,否则没有人想在假期后旅行。通过使用视频会议避免商务旅行。当然,大多数人更喜欢利用这段旅行时间去参加家庭庆祝活动,或者去拜访他们一年都没见过的朋友。
请记住,商业干扰比比皆是,尤其是在冬季。但是,不要认为这次是生产力的障碍,而是建立和加强一流团队的黄金机会。找到工具,创造一个促进工作与生活平衡的环境,同时还能提高生产率。
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