作为一名痴迷于自己个人成长的初创公司创始人，我经常被博客文章吸引，标题是 “所有成功企业家的前5个特征”。这些文章倾向于引用诸如激情，毅力，灵感，对人才的关注，数据驱动的心态，出色的沟通技巧以及激励团队成员实现共同的长期愿景的能力等特征。
然而，有一项极其关键的技能，我似乎从未听过任何人谈论: 列表管理。
这项技能听起来可能并不性感，但如果不痴迷地维护所有资源和项目的更新列表，企业家绝对不可能成功，这将有助于他的努力的成功。此类列表可以是电子表格、Evernote文件、联系人列表、Salesforce文件、Dropbox文件夹、Trello板、纸质待办事项列表或任何数量的其他可访问格式的形式。
无论列表管理的首选风格是什么，所有类型的领导者都必须不断地能够认识到三件事:
何时制作新列表应偶尔添加到每个列表中，以便对列表项进行优先级排序并采取行动以下是我过去几年在Brainscape建立的几个列表示例。我将它们分为两种类型: 人员列表和待办事项列表。如果您还没有这些列表，请立即开始。
重要的是要维护您现有投资者技能的列表，以帮助您记住向谁寻求特定的建议或青睐 (例如: 如果您的一位投资者曾经在媒体工作，则可以向他们寻求公关帮助。)。让您的投资者参与进来，并记住不时地赶上他们，这是您增加福音传教士队伍的秘密武器。
在经营您的业务过程中，您可能会听到许多潜在的天使投资者或风险投资家，他们将是您公司的理想人选。一旦你听说了这些人，他们就应该被添加到潜在投资者名单中! 即使你目前没有筹款 (或者如果你对特定的后期投资者来说 “为时过早”)，一旦你准备好下一次筹款闪电战，记录你与潜在投资者的对话将会让你的生活变得更加轻松。
如果您的企业有任何内容或发行合作伙伴，与他们保持良好的沟通非常重要。一个简单的电子表格-列出您的所有合作伙伴，合作伙伴关系的性质，合作伙伴公司中的主要拥护者以及有关关系的任何其他注释-可以帮助您记住何时向他们发送独家公司更新，假日卡片或任何其他有用的信件。
将来有您想与之合作的公司吗？有人在会议上刚刚提到了一个潜在的未来合作伙伴吗？这是潜在合作伙伴名单的工作。无论您是在记录梦想介绍的想法，还是只是跟踪您已经进行的对话，潜在合作伙伴的中央列表都可以使您的所有公司发展活动井井有条。只要确保你在潜在的合作伙伴组织中瞄准了合适的人。
公司几乎从来没有因为一次讨论而被收购。大多数成功的收购实际上是初创公司和收购方之间持续对话的结果。维护您的潜在收购者列表，在组织中被介绍给合适的人以及记录您的谈话记录是为公司最终退出做好准备的重要活动。
请注意，您当前或潜在的许多合作伙伴也可能是您业务的潜在未来收购者，因此您可能希望将这两个列表压缩到一个公司开发电子表格中。
你永远不知道你的公司什么时候会做一些 “有故事价值” 的事情。保留所有记者好友的更新列表可以帮助您在适当的时候迅速将消息传出。只要确保与他们保持联系 (甚至偶尔为他们帮忙)，以便他们注意您的下一封电子邮件!
可能会有少数有影响力的记者定期撰写有关您所在行业的文章。保留他们的名单! 我发现Twitter列表对此特别有用。如果你经常对他们的帖子发表评论，转发他们并喜欢他们，他们最终会注意到并让你参与关于你所做的事情的对话。
你的创业伙伴可能是你最重要的资产之一。他们可以提供机密建议，他们可以作为关键计划的潜在合作伙伴，他们可以参加你的初创公司的聚会，当你准备好介绍时，他们可以把你介绍给你的目标投资者。我倾向于只使用Gmail联系人列表。
您是否刚刚遇到了一位出色的工程师，您最终会想聘请他为Android开发人员 (一旦筹集资金)？或者，也许是一位热爱您的公司并希望保持联系的未来销售副总裁？
不要和这些人失去联系。将它们保存在单独的联系人列表中。你永远不知道你是否需要它们 -- 或者你是否想把它们介绍给你朋友公司的机会。
有时，您只是想通过有关公司的重要更新来抨击一大堆 “相关” 联系人 (尤其是在为pr或筹款突击而大肆宣传时)。拥有这些人的最新主列表-可能包括投资者，企业家朋友，记者，朋友甚至您的家人-将使此更新过程变得更加容易。
我通过简单地将所有相关的Gmail联系人标记为 “常规更新” 来维护自己的列表版本。
创业创始人应该维护的第二类列表是待办事项列表。创业待办事项清单有多种口味:
接下来几天你需要做的事情。我个人为此使用Gmail的内置任务功能，并且我有一个iphone应用程序，可以让我在旅途中访问此列表。
“最终” 你需要做的事情我用Trello板做这个。我通常每个月都会与我的执行团队一起坐在一起，以重新确定此列表的优先级，并确保我在做正确的事情。
您的产品团队目前正在处理的事情。这有助于你在用一个微不足道的新想法打扰他们之前记住什么是重要的。如果不是紧急情况，请将其添加到产品积压中。
您希望 “最终” 构建的功能。在Brainscape，我们通常没有详细的长期路线图，因为我们更喜欢每隔几周重新评估产品积压，并确定哪些项目应该添加到短期任务中。
即将到来的每周团队和/或个人会议的谈话要点。我希望为所有预定的讨论准备至少两到三发子弹。我倾向于将这些谈话要点放在桌子旁的书面记事本上。
需要采取行动的通信。最成功的企业家痴迷于存档已经处理过的电子邮件，因此收件箱中仍然存在的任何内容本质上都是短期 “待办事项清单” 的一种形式。
任何代表长期项目的电子邮件都应该立即传输到另一种形式的待办事项列表，或者应该 “打盹”，以便以后再返回 (通过使用诸如boomerang，Mailboxor Google收件箱之类的工具)。我的个人目标是在每天结束时达到收件箱零 (尽管这种情况很少发生)。
您想为博客，LinkedInand/或作为客座作者的主要出版物撰写文章的想法。每当一个好的博客帖子出现在你脑海中时，你就应该添加到这个列表中。你可以通过安排一些定期的每周写作时间，或者只要你有一些 “休息时间” 就保存列表来减少这个列表。
关于口号，广告活动，赠品，竞赛，促销视频，电子邮件爆炸，品牌大使活动以及您可能想在某个时候探索的任何其他营销计划的想法。Brainscape维护一个共享的Google电子表格，营销团队中的每个人都可以在我们的每周会议上添加他们的想法并查看优先级。
小说或非小说类书籍会以某种方式使您成为更好的企业家。这个列表的增长往往比你攻击它的速度快。一个有用的工具是记录向你推荐这本书的人，这样一旦你读了这本书 (即使是几年后)，你也可以记得感谢他们。我将此列表保留在iphone上的标准Notes应用程序中。有关企业家应如何阅读商业书籍的其他提示，请参阅此链接。
对于您可能希望在某一天开始的公司的想法，无论您是否退出当前公司。正如詹姆斯·阿尔图彻 (James Altucher) 所写，当您陷入困境时，您的 “想法肌肉” 可能会变弱，因此请务必在想法出现时写下它们! 我自己的清单目前有几十个商业想法 (其中大多数都很愚蠢，但仍然值得记录)。
在过去的几年里，我花了很多时间和企业家在一起，我发现最成功的创始人往往是那些最痴迷于为生活中的每一件事保留这样的清单的人。
即使是患有多动症 (实际上往往是一种共同的创业特征) 的创始人，通常也非常擅长维护有组织的名单 -- 可能是因为他们曾经不得不补偿作为学生的健忘。如果你认为自己不擅长列表，可以随意复制我的一些列表想法作为起点，随着时间的推移，你会发现它变得越来越容易。
有自己的创业清单类型吗？请随时在下面的评论部分中分享!
本文由AlleyNYC贡献者网络的成员撰写。Allenyc是世界上最大的创新中心之一，在其位于纽约市的旗舰店帮助促进初创企业的发展。企业家媒体是AlleyNYC的合作伙伴和投资者。如果您想了解有关AlleyNYC的更多信息以及如何申请会员资格，请在此处访问。
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