优化您的日程表，以实现最大的生产率 -- 以下是如何

所有非常成功的商人都需要一件事来保持一整天的组织和专注: 他们都遵循工作常规。

当你的待办事项清单上有很多任务时，你可能会感到不知所措，甚至发现开始工作都很困难。但是有一个常规可以为您的一天提供结构，并可以让您在更短的时间内完成更多工作。

正如斯蒂芬·科维 (Stephen Covey) 在《高效人群的七个习惯》中所写的那样，“关键不是优先考虑您的日程安排，而是要安排您的优先事项。”

根据Atlassian的一项研究，超过40% 的工作时间是无效的，但是遵循常规并采取一些策略来组织您的一天可以极大地改变这一状况。

这里有六个技巧来改善你的日程安排和提高你的工作效率。

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1.提前计划好你的一天。

根据Attentiv的说法，平均每个员工每周仅在电子邮件上花费13个小时。如果电子邮件是你每天做的第一件事，它会占用你所有的时间 -- 你最好在其他地方使用。

在《七个习惯》中，科维写道: “我们大多数人在紧急事情上花费了太多时间，而在重要的事情上却没有足够的时间。”

在你打开你的电子邮件之前，花些时间写下你当天的待办事项清单和你希望完成的事情。你甚至可以在每天结束时写下你的清单，为下一份做准备。这个计划将允许你完成更多的事情，并确保你正在做的工作适合你的业务。

2.每天专注于三大任务。

很容易陷入不可避免的日常紧急情况，但记住你更大的目标很重要。我做到这一点的最好方法之一是每天专注于完成三个大任务。将这些目标写在列表的顶部，并围绕它们安排您的一天。这有助于我避免在较小的任务上工作，并专注于更多的针移动工作。

避免分心，在你做这三件事时，不要让任何人打断你。根据Atlassian的说法，员工每天花两个多小时从分心中恢复过来。

3.先吃青蛙

在他的《每周4小时工作制》一书中，蒂姆·费里斯弗罗特 (Tim Ferrisswrote) “忙碌通常被用作避免一些至关重要但不舒服的行为的幌子。”

我们会尽我们所能避免做我们最害怕的事情。但是我们最不喜欢的任务通常是最重要的。与其整天担心这项任务，不如先 “吃青蛙”。

如果你先吃一只青蛙 -- 先做最糟糕的任务 -- 那么相比之下，你剩下的任务似乎很容易。您将能够更好地专注于它们，因为您不会考虑那个可怕的任务。

4.以块为单位安排时间。

如果你从一个任务跳到另一个任务，你会觉得自己很忙，但事实是你没有做太多事情。最有成效的方法是承担你的一个大任务，并安排一天的大部分时间来专注于它。

在他的博客上，领导力导师迈克尔·海特罗特 (michael Hyattwrote) 说: “您的思想可以在有限的时间内集中注意力。致力于你最批判性的思考。"

根据佛罗里达州立大学的一项研究，在不间断的90分钟间隔内，生产率和性能处于顶峰，因此请以90分钟的时间安排时间。在这段时间内，不要从事任何其他任务，并避免所有干扰。让您的团队成员知道您会很忙，这样您就可以集中精力而不会被打扰。

5.一起批处理任务。

许多员工声称擅长多任务处理，但这是一个神话。密歇根大学的研究人员发现，当人们试图同时做两件或两件以上事情时，生产率下降了40%。

与其尝试一次完成许多不同的任务，不如将相似的任务分组在一起，并在一段时间内完成。例如，这可能意味着在指定的时间内拨打所有电话，或者一次创建所有内容。

分批处理您的工作将使您能够更好地专注于手头的任务，并在您的时间段内提高工作效率。

6.休息一下。

没有人是高产的24/7。全天休息是很重要的，让你的大脑休息一下。这样，您就可以恢复活力，并准备完成更多工作。

在每周4小时的工作中，费里斯写道: “为了生存，必须交替活动和休息，更不用说茁壮成长了。能力、兴趣和精神耐力都在减弱。相应地计划。”

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