电子邮件很容易迅速堆积起来——一分钟你有五封未读的电子邮件,接下来的20封。浏览电子邮件可不是一件简单的事。事实上,平均每个人每周28%的工作时间都花在管理电子邮件上。然而,有了某些策略和技巧,管理你的电子邮件可能会更容易。
要进入一个有序的收件箱,首先删除或归档任何你不再需要的电子邮件,然后取消订阅你从未阅读过的促销电子邮件列表。一旦你完成了这两个步骤,开始标记和分类你的电子邮件,使他们很容易找到和跟踪。
整理收件箱的一个主要因素是建立一个惯例。安排一天中的时间来检查和回复电子邮件,把它们放在正确的类别中,删除任何不需要的邮件。你还可以设置过滤器,将自动文件某些传入的电子邮件,你可以使用一个预先编写的模板,将回应你通常收到的电子邮件。
从使用标签到归档旧邮件,有许多简单易行的方法可以让收件箱降到零。查看下面的净信贷信息图了解更多。
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