我们企业家是一群特殊的人。
我们以我们的激情、远见、勇气和能干的精神而闻名。然而,推动我们和我们的组织前进的那些同样的品质也可以掩盖我们的领导地位,推动我们的企业倒退。太多的首席执行官和领导人紧紧抓住他们早期的任务导向独奏,却没有意识到他们现在是管弦乐队的指挥。
我们需要帮助。这就是为什么我认为虚拟助手是2017年及以后增长最快的门票之一。这些有能力的专业行政专家为我们提供了学科,结构和支持,以稳定随机性的创业风险。毕竟,我们中的许多人都喜欢一次接触87种不同的事物。我们喜欢为自己保留那些有趣的项目,或者对每件小事都有发言权。
但是,作为首席执行官的创始人,领导者或成员,我们的领导者必须将我们最应该关注的两三件事排除出来,然后将其余的委派出去。有一些只有我们才能做的高收益活动,这些事情推动了我们的业务发展,比如建立战略合作伙伴关系、权衡法律问题或推进财务决策。老实说,还有一些报酬较低的活动,任何其他训练有素的专业人员都可以完成。
这就是为什么虚拟执行助理是企业和公司必须具备的差异化因素,他们致力于在最重要的地方竞争。
您的电子邮件收件箱或语音邮件有多少次自己的生命?员工是否在您耳边谈论他们几周前通过电子邮件发送给您的内容?您是否认识到在提供反馈,回复消息或回复电子邮件时所产生的基调和潜在的负面业务结果?
虚拟助理可以在您的外展和通信中充当空中交通管制员。他们可以确保您对透明,专业和及时的沟通负责。它们运行干扰,填补空白,减少歧义,并使生产力和效率的循环更加连续。这建立了员工敬业度,提升了运营绩效,并保持了可行的策略。
这是因为一个有能力的、受委托的虚拟助理担任首席执行官的代表。这具有使企业的组织增长具体化的令人难以置信的好处。例如,如果内部业务开发团队在进行销售提案之前正在等待公司总裁的祝福,那么延迟可能会推迟或完全阻止机会。
但是,当虚拟助手被授权代表您进行阻止和处理时 (无论是内部还是外部),人们都知道,如果您不在身边,他们可以依靠您。而且,更好的是,协同作用将是如此无缝,以至于他们甚至都不会知道您已经离开或根本没有其他阻碍。
当被一系列低价值的任务和待办事项消耗时,很难不去真空思考。发现自己陷入经营企业的日常细节的领导者基本上迷失在繁琐的杂草中。这种 “过度增长” 笼罩了他们的视野,阻碍了他们的视野。这可能不利于他们领导的组织的长期成功。
对于领导者来说,委派可能是一个具有挑战性的难题,但这是他们必须学习的能力,即使这意味着打破关于如何完成工作的长期习惯。领导者努力让某些行动项目脱离其职权范围的原因之一不是关于权力,而是关于完成的感觉。
这就是为什么我们中的一些人仍然自己做预订旅行或订购文具之类的事情。领导者在获胜方面很重要,检查一个基本项目会提供一种封闭的感觉,这种感觉可以维持我们一天的生活。但是,我们知道这是我们一生中悬挂的最低的果实; 在短期内,大多数领导人真正思考和工作的东西直到六到九个月后才得以实现。因此,如果我们每天花30分钟或一个小时来执行行政任务,我们自己就是在从大局和主要目标中转移存款。
这是虚拟助手真正可以移动针头的地方。他们帮助顽固的高管和超自主的公司负责人建立带宽,使他们能够真正集中精力。他们在组织,计划和沟通方面的专业知识使他们能够承担领导者的日常杂事和日常必做事项,从制作标准报告到完善运营职能。
随着时间的流逝,这保持了动力,使决策者获得了最佳效率所需的信心和投降-思考,计划和执行。大局和长远的思维就像企业家思想的甘露。我从未见过一位真正喜欢解析电子表格数据来设想他们行业的下一个颠覆性想法的领导者。
虚拟助手还可以通过将生活从工作中解放出来来实现价值。在优化工具,策略和技巧方面,VA可以像您的智能手机一样不可或缺,从而在您的个人领域创造机会,扩展和补充窗口。
想一想,除了我们所承受的精神和精神负担之外,我们还花费了多少实际时间来管理日常的附带任务。对于领导者来说,一天的待办事项清单可以包括打样销售建议和签署季度战略,以协调他们如何在清洁工关门前拿起衬衫,并及时为孩子的球练习解渴。
有些人错误地认为虚拟助手只导航与工作和办公室有关的内容,但事实并非如此。灵活,敏捷和敏捷,他们可以四分卫个人需求,专业。这些范围从个人购物和家庭安排到休闲旅行和家庭维修。总而言之,这些努力不仅增加了工作与生活的平衡,而且增加了工作与生活的丰富。
如果您尝试计算虚拟助手可以为您和您的业务2017年带来的实际价值,那么提出正确的方程式可能会很困难。虽然他们的许多可交付成果都是可跟踪和可衡量的,但他们投入的结果往往是惊人的和无价的。他们的价值超过了像我们这样的领导者倾向于量化的任何评估或估计。
我公司的战略合作伙伴之一迈克尔·凯悦 (Michael Hyatt) 是一位超级明星企业家和畅销书作家。你会相信虚拟助理是他后口袋里最手工的资源之一吗?看看他在 “你应该雇佣虚拟助理的7个理由” 中说了些什么。简而言之,他欣然宣称: “没有我,我无法生存。”
你能抓住机会充分利用今年吗?您是否愿意冒险回顾2017年,并希望获得更多帮助,更多支持或更一致的沟通?
我告诫领导人,在他们开始观察后视并希望,希望或认为事情可能会有所不同之前,不要让今年过得太多。.。如果他们聘请虚拟助理就好了。
当然,你可以在没有一个人的情况下做到这一点,再维持365天的生存和生存,并在你存的钱面前假装胜利 (压力增加,失去的机会,持续的不便和妥协的表现)。
但我们是企业家。对我们来说,投资美元和常识,吞下一些骄傲,不再独自一人,值得让我们彻夜难眠的大梦想。
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