将您的业务转变为协作环境的5个关键步骤

千禧一代有时被称为协作一代，成为美国劳动力2015年中最大的份额。现在有超过三分之一的美国工人年龄在18至34岁之间，人们越来越意识到，如果企业希望留住人才，他们就不能继续以严格自上而下的方式运营。

考虑一下，在一项2014调查中，当被问及他们将在理想的工作环境中包含哪些功能时，57% 的员工选择了 “高度协作的环境”-显着超过远程工作 (54%) 和最新技术 (44%)。

考虑到翻新过时的层次结构的推动，以下是我将常规管理的业务转变为协作环境的最佳实践。

1.评估你目前的文化是否合作。

如果这种文化不利于协作环境，不管你在办公室里放了多少次圆桌会议，或者你做了多少次团队建设活动，这种文化就不会是协作的。考虑是否鼓励人们相互交流。他们是否作为项目团队配对？绩效评估系统是为了使人们相互竞争还是协同工作而建立的？如果是前者，则更改审核系统。考虑一个指导系统或伙伴系统，在该系统中，同事在项目或委员会中配对。授权和合作是否得到了适当的回报？是否提供了合作的机会，或者人们是否一直被期望成为独立的贡献者？团队成功分享和庆祝吗？评估您当前的文化以及如何使其更具协作性是最好的起点。

2.确定合作者并清除障碍物。

如果你在团队中没有合适的个性，协作是行不通的。组织中的个性是为自己服务还是在团队中工作？如果后者-他们相信个人责任-团队正在合作。一个很好的线索是他们可以很好地委派或与团队中的其他人合作。通过一些指导，离群值可能会变得更加协作。但是，如果在确定了明确的期望并提供了指导之后，没有进行适当的委派或与同事合作，那么您肯定会阻碍团队发展。放开他们或 “管理他们”，他们将自己离开。它们会污染你试图建立的任何合作文化。

3.保持通风的工作空间，但要灵活处理工作风格。

办公室由许多墙壁和门组成吗？现在流行的是创建通风的工作空间，所有的东西都是公开的。这些环境可以自然地促进协作，但重要的是要认识到人们根据自己的角色有不同的工作风格。创建允许小组讨论或一对一的cozier空间。混合空间承认不同的工作风格。请您的团队也提供意见。人们知道他们喜欢如何工作，但通常不会考虑表达它，直到他们不喜欢的工作方式强加给他们。避免等待那一刻。自然地观察您的团队成员，并尝试一些不同的工作环境，包括家具，房间配置，地板布局等，以找出最有效的方法。

4.利用技术促进协作。

正确的技术可以帮助促进协作。另一方面，没有合适的工具会阻碍协作。传统的律师事务所都有这个问题。您需要消除障碍，结合消息传递平台和电信工具，使跨公司的文件传输变得容易。至于管理远程团队，我赞成部署视频会议软件。为了与遥远办公室的同事合作，请尝试尽可能模仿面对面的体验。通过让团队成员看到彼此的脸 (即使他们在屏幕上) 来建立团队成员之间的关系，可以帮助形成相互信任的纽带。

5.实现反馈循环。

如果没有内置的反馈，你还不如在黑暗中合作。当我想到在自己企业的协作环境中工作时，实际上是要弄清楚什么有效，什么无效。解构过程很重要，这样你就可以复制成功的东西，或者确定故障发生的地方。检查协作效果良好的场景-也许是在重大交易或案例中？这种成功是如何产生的？然后看看效果不佳的场景。哪里出了问题？是否缺乏沟通，涉及的人太多，缺乏正确的技术或阻碍人格？一旦你有了这些信息，调整这个过程，这样它就能带来更成功的结果。

底线。

建立协作环境不仅仅是重新布置一些办公桌或一起撤退。必须有深思熟虑、持续和一致的努力来创造一种有利于协作的文化; 否则，创造一个协作环境只是一堆话题。至关重要的是评估什么是有效的，人们是在学习还是在接受指导，并实施反馈循环以及利用技术来促进协作。通过遵循这些关键步骤，工作场所将创建员工正在寻求的那种协作环境，并产生有意义的结果。

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