组织好这6个技巧，带来更多的生产力

企业家过着忙碌的生活-在办公室度过的漫长时光可以归因于永无止境的责任清单，延长办公时间意味着减少个人和家庭时间。

虽然每个企业家每天都有相同的小时数，但你可以通过变得非常有条理来提高你的时间效率。这里有六个组织技巧，这些技巧将带来更多的生产力。

1.计划你前一天晚上的日子。

每天晚上花15分钟来计划第二天，您可以从明确定义的目的开始每天早晨。当您已经制定了计划时，您可以攻击每个任务，并在完成后立即移至下一个任务。没有时间浪费在试图决定下一步做什么。

想象一下，如果您一天完成了七个任务，并且在每个任务之间花费了10分钟的时间来尝试确定接下来要处理的任务。这是一个小时的浪费时间，本可以花在提高生产力上，而不是弄清楚下一步行动。

2.充分利用你的早晨。

早晨为您设定了一整天的节奏，它也为您提供了一段时间，完全没有干扰-没有电话和电子邮件-这100% “您” 的时间。

为了坚持自己的日常生活，我每周七天每天早上在5:30醒来。我去健身房，然后锻炼后，我将7到上午8:30规划为 “我” 时间。我利用这段时间来写作，这是我做的事情，因为我真的很喜欢它 -- 这几乎是治疗性的。这是我为公司的博客或其他媒体 (如Entrepreneur.com) 写作的时候。

体育锻炼和写作带来的精神刺激相结合，使我能够在所有气瓶上开始新的一天。

3.学会正确委派。

你不能什么都做 -- 我知道，一开始我也不相信。我以为我可以将任务堆叠在任务之上，并最终完成所有任务。我错了。如果您继续这样做，一切都会崩溃，您将失去宝贵的时间。

组织的一部分涉及确保正确委派需要完成的所有工作。当你的企业像一台运转良好的机器一样运转时，你会腾出以前浪费在试图控制混乱上的时间。

4.像对待外科医生的桌子一样对待你的桌子。

外科医生的桌子毫无组织，一切都井井有条-为医生提供了一个工作环境，使他们无需寻找任何东西即可高效地完成工作。

保持办公桌整洁，整洁和有条理，可以避免浪费时间寻找任何东西。每天在这里几分钟，在那里几分钟，很快就会浪费掉不必要的时间。

5.创建电子邮件检查时间表。

有两种电子邮件检查习惯会扼杀你的工作效率 -- 不断刷新，完全忽略电子邮件。

如果您要停止每次刷新显示新电子邮件时回复电子邮件的工作，那么每小时不断刷新电子邮件是很重要的时间。让我们面对现实吧，我们一整天都收到很多电子邮件 -- 它们不会停止，当它们进来的时候，你不可能回复每一个。

如果您忽略电子邮件，则会导致备份的收件箱，最终需要更长的时间才能清除-更不用说延迟通信可能造成的混乱了。

创建一个电子邮件时间表，并尽力坚持下去。我喜欢每天处理四次电子邮件，每次花费15到20分钟完成任务。我的时间表看起来像这样: 我首先开始我的一天来处理晚上收到的电子邮件，午餐前处理所有早上的电子邮件，下午中午以跟上下午的电子邮件，最后在我离开一天之前，以确保我解决了所有在工作时间来到我身边的事情。

即使保持严格的电子邮件时间表，我仍然需要一天中的一个小时-如果我没有组织起来，这个数字会高得多。

6.安排个人时间 -- 不要欺骗自己。

不停地工作会导致压力和乏力-这会破坏您的注意力并完全杀死您的生产力。你必须走开充电，基本上要抽出时间才能完成更多的工作。

安排个人时间，不要只是说你会在可能的时候休假 -- 因为这种方法行不通。当你把个人时间纳入你的日程安排时，你会考虑所有需要完成的事情，让你知道一切都会顺利进行。把这段时间献给家人、朋友或爱好 -- 任何与工作无关的事情。

您是否有一个最喜欢的提示可以帮助您节省时间并提高工作效率？如果是这样，请在下面的评论部分中分享。

　　版权及免责声明：凡本网所属版权作品，转载时须获得授权并注明来源“融道中国”，违者本网将保留追究其相关法律责任的权力。凡转载文章，不代表本网观点和立场。

延伸阅读