5条提示，可帮助您完成待办事项清单

我们认识的每个企业家都在与时间管理作斗争。一天中根本没有足够的时间来处理所有事情。我们为管理我们的时间和任务而进行同样的战斗。

如果您有待办事项清单，那么您将处于领先地位。但是，有一些方法可以使您的列表和时间管理计划更加有效。这里有五个技巧，可以帮助您在日程安排中多花几分钟时间:

1.对列表进行优先排序。

每天，查看您的列表并标记最优先的项目。考虑每项任务的紧迫性和重要性。显然，既紧迫又重要的事情将上升到榜首。既不紧急也不重要的项目可以等待。

将紧急但不重要的项目放在列表的较低位置。在把你宝贵的时间花在轮子上之前，先评估一下轮子有多 “吱吱”。给那些重要但不那么紧急的任务更多的时间。这些项目完成后，会增加更多的价值。

使用某种类型的视觉参考，以便您的优先事项明确。你可以按照优先顺序重写你的名单。polly以黄色突出显示她的顶级物品，然后在完成后再次以粉红色突出显示。道格按优先顺序对项目进行编号。

一旦你确定了优先事项，就遵循它们。不要陷入专注于可以快速完成的事情的陷阱，这样您就可以在清单上进行大量检查。

2.估计清单上的每个项目需要多长时间才能完成。

估计任务需要多长时间是很常见的。您可能没有包括中断、旅行、审查或获得批准的步骤的时间。“思考” 时间呢？在前进之前，我们都需要时间考虑我们的任务。开发或创造需要时间。当你没有把时间包括在这个过程的这些部分时，你注定会低估你的任务需要多长时间。

3.使用您的日历。

一旦你在估计任务需要多长时间方面变得更有效，下一步就是把它们移到你的日历上 (至少那些需要几分钟以上的任务)。安排执行任务的时间。如果您的日历加载了待办事项清单上没有的项目，则存在明显的不匹配。您极不可能完成许多最优先事项。

4.不要打包你的日程表。

现实一点，你一天能完成什么。工作有多努力并不重要-您不能让九名女性上班并在一个月内生一个孩子。在日历上放太多东西可能会导致偷工减料，草率的工作，或者只是因为无法完成所有工作而感到沮丧。

5.寻求帮助。

如果你真的有太多的工作，也许是时候带来一些帮助了。把你的时间花在高价值的活动上。你的时间对企业来说值多少钱？在你一小时的时间里投入一美元。然后问问自己是否需要助手来提供行政帮助。

输入数据、键入通信和安排旅行可以通过更便宜的资源来完成。你应该花时间做簿记吗？问: “如果我每周少10个小时的低价值工作，我是否可以在这段时间内进行价值更高的活动，而这些活动的价值将超过助理的费用？”

帮助可以以全职或兼职员工的形式出现。或者，您可能会外包一些工作量。例如，您可以聘请簿记服务来处理您的会计问题。你可能需要放下一些任务来提高效率。

时间是你最有价值的商品，数量有限。你的个人生产力可能是成功和破产之间的区别。实施这些技巧将帮助您充分发挥潜力。

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