公司需要制定规则-这是既定的-但它们不必是短视和懒惰的尝试来创建秩序。
我理解诱惑。随着我公司的发展,我们很难维持标准。在很多情况下,有人越界了,我们很想用一条适用于每个人的新规则来回应。
但这就是大多数公司打击它的地方。
在几乎每种情况下,经过仔细检查,我们意识到建立新规则将是解决问题的一种被动和鼓舞士气的方式。在绝大多数情况下,问题需要由员工经理一对一地处理。
当公司制定荒谬和令人沮丧的规则来阻止一些内部人员的怪异行为时,这是一个管理问题。疏远你的整个员工是没有意义的,因为你不知道如何管理绩效。这使糟糕的情况变得更糟。
以下是公司陷入这一陷阱时创造的9条最糟糕的规则。
有些网站没有人应该在工作中访问,我不是在谈论Facebook。但是,一旦您阻止了色情内容和其他明显的内容,这是一个艰难而武断的过程,可以决定在哪里划清界限。
大多数公司把它画在错误的地方。
人们应该能够在休息时间在互联网上消磨时间。当公司不必要地限制人们的互联网活动时,它不仅使那些无法检查Facebook的人士气低落; 它限制了人们的工作能力。许多公司对互联网活动的限制如此之大,以至于人们很难进行在线研究。最明显的例子?查看您刚刚采访过的人的Facebook个人资料。
人们因他们所做的工作而获得薪水,而不是他们坐在办公桌前的特定时间。当你给员工发工资,因为他们迟到了五分钟,即使他们经常熬夜,周末也要准时,你会发出这样的信息,政策优先于绩效。它充满了不信任的感觉,你永远不应该给你不信任的人加薪。
当公司不必要地严格要求提供丧亲和病假的文件时,这会给应该得到更好待遇的员工留下酸味。毕竟,如果你的员工会假装错过一天的工作,这对你的公司意味着什么?
这是一个较新的,已经在滑坡上移动。一些公司对电子邮件的使用越来越严格,以至于员工必须从预先批准的主题列表中进行选择,然后电子邮件软件才能允许他们发送消息。
同样,这是关于信任的。如果您不信任您的员工正确使用电子邮件,那么为什么首先要雇用他们?在试图控制坏人的过程中,每次他们发送电子邮件时,都会让每个人都很痛苦。你猜怎么着?坏人是那些会想办法绕过你建立的任何系统的人。
如果你要限制人们去洗手间,你不妨出来告诉他们,你希望他们是一群机器人。当你通过计算人们去洗手间的次数来限制基本的个人自由时,他们就会开始计算他们在公司的日子。你必须带一张医生证明来证明你需要额外去洗手间的那一天是你需要找另一份工作的那一天。
如果疲倦的旅行员工能赚到一件事,那就是他们的飞行里程。当雇主不让人们保留自己的里程供个人使用时,这是一个贪婪的举动,会激起每次飞行的怨恨。工作旅行是时间,精力和理智的主要牺牲。占用员工的里程发出的信息是,你不欣赏他们的牺牲,你会坚持每一美元,但他们会为此付出代价。
当我们生活在一个充满敌意和歧视的世界中时,保持人们如何对待彼此的高标准是一件很棒的事情。雇主仍然必须知道在哪里划清界限。因为有人对另一名打喷嚏的员工说 “祝福你” (真实的例子) 会制造一种偏执狂和扼杀自我表达的环境,而不会改善人们如何对待彼此。
一些天生的人才遵循自然的钟形曲线,但工作绩效却没有。当你强迫员工适应预先确定的排名系统时,你会做三件事: 1) 错误地评估人们的表现,2) 使每个人都感觉像一个数字,以及3) 当执行员工担心由于强制系统而被解雇时,会产生不安全感和不满。这是懒惰政策的又一个例子,它避免了根据每个个人的优点客观地评估每个个人的艰苦而必要的工作。
如果我在办公室禁止使用手机,那么没有人会浪费时间发短信和与家人和朋友聊天,对吗?是的,没错。组织需要做艰巨的工作,雇用值得信赖且不会利用事物的人。他们还需要培训经理,以有效地应对表现不佳和/或违反预期的员工 (例如在手机上花费太多时间)。这也是艰苦的工作,但这是值得的。简单,下意识的替代方案 (禁止电话) 使由于紧迫的家庭或健康问题或适当的休息而需要定期检查电话的优秀员工士气低落。
许多组织控制着人们可以在办公桌前拥有的东西。光着膀子的法比奥的真人大小海报?我明白了。这是个问题。但是雇主决定人们可以展示多少张照片,是否可以使用水瓶,以及允许在办公桌上放置多少物品。再一次,这是一种 “如果我能雇佣机器人,我就不会有这个问题” 的方法。
着装要求也是如此。他们在私立高中工作良好,但在工作中没有必要。雇佣专业人士,他们会穿得很专业。当有人越界时,他们的经理需要具备直接解决问题的技能。否则,您会让每个人都希望他们在其他地方工作,因为管理太无能,无法有效地处理敏感的主题。
如果公司可以重新考虑其政策,并删除或更改那些不必要或令人沮丧的政策,那么我们所有人的工作时间都会更加愉快和富有成效。
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