当你可以使用这些应用程序时，你没有理由解散

大多数21世纪小企业的美丽之处在于它们保持灵活和敏捷的能力。这些关键特征是通过过去十年的波动性学习得出的生存方法，对于企业在不断变化，快节奏的小企业竞争环境中取得成功是必要的。

这些可塑性企业的好处是，它们通常拥抱技术。这些小型企业知道，驱动其敏捷性的强大力量源于技术解决方案的实施，这些解决方案消除了对硬线的需求以及对物理空间的一度必要的连接。

幸运的是，对于64% 使用智能手机的美国人来说，权力的来源已经发生了变化，现在实际上已经掌握在他们的手中。当涉及到帮助您的小型企业更有效地运行时，请张开您的手。转向可以成为企业组织、沟通和财务管理最佳资产的应用程序和技术工具。

这里有几个要考虑的。

组织。

你在与堆积如山的纸张作斗争吗？你经常丢失收据吗？您是否花时间在桌面上搜索文件名以尝试识别单个文档？大多数企业主会识别其中一个 (如果不是全部) 情况。

要解决这些问题，请转向数字智能组织系统，例如neatit，允许用户拍摄收据、发票或名片的照片，并将其发送到分析数据并归档的基于云的存储系统。扫描文档后，可以通过用简单的术语搜索系统来进行检索。

让您成为记事本的人，他会在螺旋装订的笔记本或大量使用的Moleskin的皱巴巴的页面上打乱，然后使用Evernote之类的系统来鼻烟。这是一个笔记，想法存储，协作平台，具有多功能移动应用程序。

沟通。

如果沟通被忽视并且没有得到有效的管理，那将损害业务。与同事、客户和客户保持联系在我们的多渠道、超级互联的社会中意味着比以往任何时候都更重要。事实上，2014爱迪生研究公司 (Edison Research) 的一项研究发现，42% 的消费者期望在不到一小时的时间内对社交媒体渠道做出回应。

为了保持所有沟通渠道的畅通和清晰，利用技术。

想想Skype或加入。我打电话、合作、对话和屏幕截图。转到Google Drive或Dropbox共享文件 (尤其是当它们很大时)。查看用于社交媒体管理的Hootsuite，以保持社交内容的流动和响应时间尽可能快。这些工具有很好的应用程序，使管理通信，不仅仅是简单的电子邮件，很容易从任何连接的移动设备。

奖金: 尝试Hootsuite建议。这个移动应用程序策划社交内容，并将符合您指定标准的更新发送到您的feed，并帮助您的社交流对您的受众群体变得更有价值。

财务。

需要妥善管理的企业最重要的方面是财务。从管理现金流到生成和发送发票，应用程序在努力使用时可以成为救命稻草。

考虑使用®QuickBooks Online作为您的财务中心。该平台跟踪费用，生成发票和薪水，组织财务以支付税款并提供财务报告。(上述整洁的智能组织系统与QuickBooks无缝集成，用于收集和存储收据以及运行费用报告。)

对于个人理财或检查多个银行帐户和信用卡，没有比Mint.com更好的应用程序了。财务凭证和平台的简单配置将提取数据，并提供消费习惯和资金分配的概述。Mint.com还将生成异常消费习惯和费用的警报，以及账单到期日的通知。

有许多应用程序旨在帮助小型企业更顺利地运行，因此请保持开放的心态，并找到在当前工作流程和通信方法中最有效的应用程序。投入一些时间来探索超出常规的选择也很好。无论哪种方式，都要继续拥抱技术，并保持尽可能的脆弱。

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