从法律角度来看，您应该使用Google文档还是Office Online？

不久前，当一家startupor企业确定员工的成本时，最大的一项支出是企业运行的后台软件的许可证。

在300美元笔记本电脑的世界中，花219美元购买Microsoft Office Home & Business的副本很难接受。结果，公司开始转向云，而是使用Google进行业务，而使用Microsoft Office Online。

人们很容易认为市场上的两条大鱼是平等的竞争对手，但实际上魔鬼在于这两种产品的细节，选择错误可能会非常痛苦。大多数人会根据用户体验来选择他们的后台办公室。稍后我会解释为什么这是错误的，但首先，请快速总结两者。

微软在游戏中有点晚了，让Office Online与Office for desktop相当，虽然我想说Word Online比谷歌文档更好，但我在谷歌文档中写这篇文章。不是因为适合和完成在Google Docs上更好，或者Google Docs更易于使用，而是因为Microsoft没有相同的协作便利性。而不是在两者之间弹跳，而是让我更容易一直使用Google Docs。

然而，对于电子表格来说，世界上所有的合作都无法拯救谷歌。Excel就那么棒，尤其是对于高级用户而言。

知道了这一点，你可以根据你是否做更多的电子表格或文字处理来选择一个。我认识很多这样做的公司。或者基于 “我讨厌” 一家或另一家公司。但真正重要的是每个人的隐私政策。

微软和谷歌都遵守联邦信息安全管理法案 (许多政府机构要求的FISMA) 、ISO 27001 (商业和政府中使用的与入侵防御相关的最严格的安全基准标准之一) 和SSAE 16 (安全审计和报告违规行为的标准)。

如果您签署了业务合作伙伴协议，则两者都可以用于HIpAA下受保护的健康信息。两者都允许您选择必要的模型合同条款，以使它们U.S.-EU符合安全港框架 (如果您想在欧盟和美国之间移动私人用户数据，则需要这样做)。所以你会认为两者的隐私水平相同。电子隐私信息中心 (EpIC) 不同意。

FERpA是《家庭教育权利和隐私法》的缩写，是学校和从事学生记录工作的人的合规标准。Google for Education比Google for Business拥有更严格的隐私政策，但通常认为HIpAA比FERpA更严格，因此可以推断出，如果最严格的Google合规性不符合最不严格的标准，则Google不符合两者。

Google最近因提供有关其Gmail中有儿童色情内容的用户的信息而成为头条新闻，但Microsoft因不蔑视法院命令而移交存储在美国境外的电子邮件而成为头条新闻。在加利福尼亚州，使用Google应用程序进行教育的学校和学生在集体诉讼 (Google Inc. Gmail诉讼，13-md-02430) 中被Google命名，因为尽管FERpA要求Google声称遵守，谷歌出于 “学区授权的目的” 以外的原因挖掘学生电子邮件。此案已解决。

诚然，谷歌面临的许多问题都是技术步伐的结果。FERpA 1974年颁布。30年前，让学生使用学校发行的笔记本电脑的想法并不是一个问题，但是Google和Microsoft处理问题的方式是我所关心的。微软将因对用户隐私过于顽强而告上法庭，谷歌将因对用户隐私没有足够的尊重而告上法庭。

公司经常与之抗衡的最后一类合规性清楚地表明了这一点，即Gramm-Leach-Biley法案 (GLBA)。GLBA要求金融机构保护其客户的个人信息。Google没有声称与GLBA兼容。微软做到了。

这让我很容易做出决定。如果你在做任何关于医学、法律、儿童、金融的事情，或者有人可能认为你在做非法的事情 (比如开始一个颠覆性的业务，就像在 “插入一个行业的优步” 中)，你可能会选择微软。

如果您正在做的事情没有这些风险，并且每个人都在文本文档上进行协作，例如工程公司或图形设计公司，那么Google for Business可能是更好的选择。直到您开始与上述业务类别中的某人开展业务，然后您将需要进行迁移。

作为在Google文档中编写此内容的人，您可能会发现我属于那种希望迁移的人，并且讨厌它发生的那一天。如果只有当我们选择后台办公室时，我才邀请法律人员参加IT会议。

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