举办更好会议的5种方法

会议有各种形式和规模。有董事会会议，利益相关者会议，员工会议，销售会议-列表无止境。但是无论目的如何，每次会议都有一个共同点: 客户，客户和利益相关者如何看待您可以直接决定结果。

如果你不能向观众介绍你公司的最新想法、项目或风险，几个月的辛勤工作和不懈的努力都可能白费。以下是成功举办商务会议并确保您始终留下积极印象的五种方法。

1.测量情绪。如果你想让你的与会者留下深刻的印象，确保你超出了他们的期望。超越和超越的一种方法-甚至没有人意识到这一点-是在每个人到达并坐下时对他们的情绪进行心理记录。使用1-10的基本等级; 数字越低，这个人就越不高兴或生气。然后使用这些信息来调整你在整个会议中的行动。如果有人在途中遇到交通堵塞或感到烦躁不安，请给他们一些空间或以额外的同情心对待他们。了解你的观众。当您竭尽全力减轻心情并使每个人都感到舒适时，与会者开始放松并专注于手头的话题。

2.消除干扰。尝试限制或删除那些可能引起分心的项目。只要有可能，请你的与会者让他们的手机静音，把它们放在一边，或者走到外面接一个电话。议程也可能会分散注意力。为什么？对于某人来说，回顾议程并跳过他们的想法很容易。当一个人预料到一个讨论的话题时，他可能会更专注于他的回应或输入，而不是你必须说的话。如果向参加会议的人提供特定的详细信息或事实和ps很重要，请在到达该主题时分发报告或数据包。

3.建立融洽的关系。会议的前几分钟通常涉及某种程度的闲聊。当人们到达并坐下时，通常会谈论天气，交通或时事。如果房间里的大多数人都认识对方，关于家庭、度假和爱好的个人问题也很常见。闲聊有助于建立友情，但是，并不是每个人都喜欢闲聊。如果每个人都同意以积极的态度开始，请绕过房间，询问是否有人要分享一些好消息或他们想庆祝的事情。限制社交时间，然后专注于手头的业务。你最不想做的事就是浪费每个人的时间。

4.打开一个问题。问题的类型将取决于你开会的原因。对于销售会议或产品推介，请向客户询问他们遇到的痛点或挑战。对于利益相关者会议，请询问下一季度他们最关心的威胁或挑战。这个问题将帮助你磨练对团队最重要的事情。一旦解决了每个人的担忧和个人动机，您就可以专注于举办一次高效而富有成效的会议。

5.告诉他们为什么他们应该关心。激情是有感染力的。企业家通常会对新的想法、项目和目标感到兴奋。如果您告诉某人您的计划，而他们似乎不像您那样热情，请不要因为他们没有 “理解” 而感到沮丧。期望那些参加有关您公司下一个大型项目的会议的人像您一样兴奋是不公平的。相反，说明为什么这个想法是重要的，相关的和有利可图的。最成功的会议着眼于大局，做的不仅仅是传递事实和ps。讲述你的概念。你是怎么得到这个想法的？有没有特别的催化剂？故事越个人化越好。

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