保持员工在家工作效率的3种方法


来源:   时间:2021-08-23 19:55:39


在最近的FlexJobs调查中,有93% 的专业人士表示,他们首选的工作空间是办公室以外的任何地方,51% 将home列为首选。这种灵活性正在成为许多企业的常态,主要是作为一种保留努力。灵活性到底有多重要 -- 33% 的受访者表示,他们离职是因为缺乏灵活性。

当员工知道他们几乎可以在任何时间、任何地点工作时,这为他们利用个人舒适打开了大门。他们可以通过简单地起床并拿起笔记本电脑来上班,而不是浪费时间在早上的例行工作或与高峰时间的交通作斗争。

这种自由还通过限制分心 (例如同事在办公室门口停下来并处理繁忙的通勤) 来提供提高生产力所需的心理灵活性。在家工作并不适合每个员工或初创公司,但是提供一定程度的灵活性会使企业受益。

灵活性保留了顶尖人才

雇用,培训和使新员工加快业务目标及其在未来成功中的作用需要花费大量时间。因此,如果一名员工因为想要更多的灵活性而在入职后不久离职,这将浪费大量的时间 (和金钱 -- 失去一名千禧一代员工可能会花费每年15,000到255,600美元,这取决于他或她的技能水平)。

新的企业和早期的初创企业需要在工作流、流程、沟通和任务完成方面保持一致才能向前推进,但当员工来来去去时,这种进展就会中断。

当员工离开有更好福利的职位时,企业家会经历最大的损失 -- 机会的损失。有才华的员工创造新的机会,新的收入来源以及更多成功的机会。对所有企业主来说,最糟糕的情况是失去一个他们从来不知道存在的机会。

灵活地工作

当给予专业的尊重来决定何时何地工作时,很少有人会危及他们的职位。允许员工的灵活性促进了每个人都可以发挥重要作用的想法,而责任感取决于内心。如果某个特定的人更喜欢在晚上工作,而不是在传统的朝九晚五的时候,只要生产力不受影响,就没关系。

我宁愿从一个超级巨星员工那里得到80%,他每周在家工作10项任务,而不是从一个才华横溢的员工那里得到100%,后者每周只在办公室完成五项任务。

能够在舒适的环境中处理任务通常会导致更多地关注工作质量,而更少地关注工作时间。例如,当一名员工在办公室工作时,这个人知道他会工作,直到其他人开始收拾行李。但是在家工作,员工在决定工作完成之前不会被迫停止工作。

远程工作并不适用于所有的个性或创业类型,但一些企业可以在没有一致的人际互动的情况下成功,如计算机和IT、会计、金融、政府、旅游和酒店。基于网络的企业可以在几乎任何地方和更多的行业进行管理,如广告和营销,正在转向以网络为中心的模式。

如何让员工在家保持高效

为员工提供空间和时间来保持健康的工作与生活平衡,使人们不会感到微观管理。反过来,这使他们对业务感到重要,并灌输对公司的忠诚感。

忠诚度使员工对业务感到重要,这将在最终的工作产品中浮出水面。以下是确保员工在家工作时的生产力的三种策略:

1.激励员工到达终点线

在接下来的五年里,83% 的招聘经理表示,远程工作将大幅增加,许多人认为奖励和激励是从远处推动员工生产力的最佳方式。

我做同样的事情,在我们的开发冲刺工作流程中激励我的员工。在家工作的特权成为工作的奖励,而不是权利; 当他们在冲刺期间没有达到自己的积分时,他们的在家工作时间就很少。

幸运的是,我没有告诉任何人他或她因为生产力不能在家工作,但是当生产出现一定的滞后时,这种假装已经被传达出来了。把在家工作作为一种激励,而不是一种权利。

2.按项目付费

在家工作的员工不必全职。对于初创企业来说,在每个项目的基础上雇佣几个承包商通常比雇佣全职员工便宜。在最近的一项研究中,70% 的自由职业者说他们更喜欢这样工作。

不必提供办公空间,设备,收益或资源,可以帮助企业家将时间和资源集中在实现企业为前进而必须达到的特定目标上。asAppSumo和upwork等公司能够以这种方式取得成功。

承包商有动力以令人满意的有效方式完成项目,这仅仅是因为他们在工作完成之前不会获得报酬。为在家工作的任何自由职业者实施此付款系统,可使团队中的远程成员保持生产力。

3.虚拟可用性

借助GoToMeeting,FaceTime和Skype等服务的可用性,可以在家庭办公室,池畔小屋或任何带有wi-fi的地方举行面对面的会议。只要员工在我需要的时候有空,他们的位置就无关紧要了。只要团队有员工,我就非常灵活。而且,这种趋势似乎正在流行-领导团队的95% 说,允许员工远程工作增加了员工的保留率。

我尽量不要在传统的下班时间与任何人联系,除非我们有一个四警报火灾,可能会关闭门并结束工作。我知道哪些员工可以在上午2点聊天,哪些员工正在快速入睡,以便他们准备在第二天早些时候变得聪明。这似乎对我们现在有效。

最重要的是相互尊重每个人的个人生活和他们的专业生活,这样我们都可以继续工作。在大多数员工列表中,他们希望从雇主和同事那里得到什么。那些感到被尊重的人会与他人一起模仿行为。

灵活性对员工很重要,这意味着它对创业创始人应该很重要。并非所有选项都适用于每个办公室,因此请确定哪些员工 (和企业) 将从大多数办公室中受益。如果员工在被允许在家工作时变成生产力强国,那就接受它。

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