为什么您应该为小型企业考虑使用人力资源软件的 “原因”

无论你走到哪里，软件似乎都是答案。您可能已经在使用软件进行营销，会计和管理。但是您是否考虑过小型企业对人力资源软件的需求？实际上，这不仅仅是奢侈品。使用人力资源软件的企业可能会称之为ita必要性。

什么是人力资源软件？

最简单的形式是，人力资源软件是指结合不同系统和流程的特定平台，以确保在需要时可以轻松访问企业的员工并正确存储数据。

当然，所有的人力资源软件都是不同的，每个业务都有独特的需求和应用。但是系统通常包括工资管理，福利管理，出勤记录和时间戳，或这些功能的某些组合。

人力资源自动化并不是什么新鲜事，但我们终于到了让小型企业利用它具有成本效益和可行性的地步。您可以追溯到大公司开始使用ERp系统时的20世纪70年代末，以克服使用大型计算机时面临的手动限制。

1987年，甲骨文发布了第一个完全以人力资源为中心的平台 (今天它stilloffs premium HR tools)。此后，已经启动并改进了数十个系统。在这个领域有很多创新，特别是在20世纪90年代末和21世纪00年代初方面，但是直到最近，人力资源软件终于变得具有成本效益 (得益于云基础架构)。

人力资源软件的优势

如果您过去一直在手动处理人力资源操作，您可能会想知道为软件系统付费的好处。但是仔细看看:

1.节约成本

你熟悉员工流动成本吗？很有可能，你已经大大低估了你的公司更换一名员工的真正成本。根据不同研究的研究，一家公司将花费其平均员工年薪的16% 至213% 来雇用新人。

即使在低薪工作中替换某人也可能相当于他或她工资的16%。因此，对于一个每小时赚10美元的小时工来说，当一切都说完了，你说的是大约3,328美元。这个数字在中档职位上达到20% (30,000美元到50,000美元)，然后在行政职位上达到惊人的213%。(需要更换一位收入100,000美元的CEO吗？这将花费你大约213,000美元。)

这一切与人力资源软件有什么关系？嗯，一个好的人力资源平台通过确保员工的需求得到满足来帮助减少人员流动。此外，它使寻找合适候选人的过程更加简单。结果，雇用错误职位的人的可能性较小-这进一步推高了成本。

2.更好地利用时间

时间是您的人力资源人员无法获得的一件事。因此，你必须帮助他们创建最大化时间的系统。如果您的人力资源团队不断手动输入数据，拨打电话并手动审核候选人的职位空缺，那么他们将没有时间处理更重要的事情-例如处理法律问题和执行公司政策。

人力资源软件平台并不是一个完美的解决方案，但它肯定可以帮助企业节省时间，并更好地将人工资源分配到对公司健康真正重要的领域。

3.更准确的见解

如今，由于人力资源部门提供的数据量很大，几乎任何人或一群人都不可能处理所有事情。这意味着有价值的信息经常被忽视或放错地方。

使用人力资源软件的美妙之处在于，你不必依赖自己的人性限制。数据以强大的方式进行综合和分析，使您能够获得更准确的见解并做出战略决策。

4.惊人的成本效益

“许多商界人士认为，购买高质量的人力资源软件包将使他们的整个营销预算破产。这根本不是真的，“商业顾问马尔科姆·罗林斯说。“一些最好的人力资源包有融资计划和每月会员资格，即使是最小的启动预算也可以使用。”

有些人甚至会争辩说，你不能不使用人力资源软件。就损失的工时和错误而言，你损失的钱甚至还没有开始与人力资源软件的前期成本相提并论。这是一个简单的电话。

要寻找的功能

如果你在人力资源软件市场上，你有很多选择。为了缩小您的选择范围，您需要知道您在寻找什么:

1.云平台。今天有大量的桌面和本地人力资源软件应用程序可用。它们中的许多都是有用的，令人惊讶的是，它具有相当强大的冲击力。但是，要警惕在围绕云形成的商业世界中使用桌面软件。

如今，云软件平台变得更有价值。以这个利基市场的领导者之一的人人力资源软件为例。桌面解决方案要求用户实际上在办公室并登录到特定的计算机才能访问平台，而像 “人” 这样的工具允许员工访问信息，而不管他们是在办公室还是在机场使用智能手机。

这就是云的力量。

2.自助服务功能。您越能从人力资源团队中卸下职责，它们就越有用。换句话说，如果你的人力资源团队不必担心不断向反复询问病假和工资单的员工发送相同的答案，他们可以专注于真正重要的大局任务。这就是自助服务功能发挥作用的地方。

自助人力资源软件平台 (例如one paylocity提供的服务) 通过开发一个集中式门户网站，使员工，经理和人力资源都可以访问，从而将权力掌握在员工手中。它允许员工申请休息日或查看工资单详细信息，而人力资源部门可以监控正在发生的事情，并在需要批准时获得通知。

3.可伸缩性。您需要认识到的第三件事是可伸缩性。如果你像大多数公司一样，你一点也不停滞不前。你最有可能在成长，你最不想做的就是投资人力资源系统，学习如何使用它，然后必须更换它，因为你的团队已经超过了它。

好的人力资源软件是可扩展的，因为你只为你需要的东西付费。当你需要更多的访问权限时，你只需升级就不会中断。当今大多数领先的云系统 (例如人员) 都是可扩展的，但请确保您在审核过程中对此进行了评估。

做出正确的选择。

人力资源软件终于对小企业有意义了。它具有同等的功能和成本效益，这意味着投资这项技术的负面影响很小。

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