原标题:通知!中国驻意大利大使馆:9月7日起将实施单向邮寄办理护照、旅行证,申请攻略在这里
北京时间9月1日晚间,中国驻意大利大使馆发布关于驻意大利使馆实施单向邮寄办理护照、旅行证的通知。
全文如下:
结合新冠疫情持续存在情况,为方便旅意申请人办理护照、旅行证,驻意大利使馆将自2020年9月7日起实施单向邮寄办理护照、旅行证。申请人在线预约后,通过邮寄方式将填妥的材料寄到使馆;申请的护照或旅行证制作好后,请本人携带现持有护照或旅行证来使馆领事接待厅缴费并领取证件。
上述办证方式实施初期,将着重受理证件过期或即将过期的急需办证申请,其后逐步扩大受理范围。证件有效期仍较长的持有人可不急于申请更换,请参照护照预约系统提示信息,待符合条件后递交申请。具体步骤如下:
准备材料
第一步:请登录“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》,打印出纸质表格后在“申请人签名”处手写签名。在办理方式环节请选择“驻意大利使馆不见面办理”,其他填表环节与传统来馆办证相同。
第二步:请在电脑上填写后附《邮寄办证申请书》(注:新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版),打印后手写签名。如确实无法用电脑填写,手工正楷填写亦可接受,但须字迹清晰且无涂改。
第三步:请申办护照人员在以下表格上手写签名:
1、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。
温馨提示:此处的签名会扫描并制作在新护照上,今后在本人办理出入境、外国签证等事务时会与实际签名比对。请务必由本人签名,不得代签。若因代签名而引发问题,责任将由申请人自负;
2、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名;
3、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。
第四步:请护照/旅行证丢失/损毁人员在电脑上填写后附《申请护照旅行证补充声明书》,打印后手写签名。如确实无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受。
第五步:请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好。(请务必提供申请人6个月内正面彩色照片:白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰,尺寸48mm×33mm。照片不符合要求将导致退件,需重新网上预约。)
第六步:请复印整本申请人当前持有护照,每张A4纸可显示2至4页护照页,保证页码连续、显示清晰。新生儿首次办理护照,需提交带有父母姓名的出生证复印件、父母护照资料页复印件、新生儿出生时父母有效居留证件或签证复印件、父母结婚证复印件(如有)。
第七步:请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料。复印件请使用A4规格纸张。
邮寄材料
一、请单独邮寄每份申请,根据办证种类在信封上标明姓名、办证种类、预约时间(例如:张三、护照、9月15日或李四旅行证、10月12日)。不建议过早寄出邮封,请参考预约时间确定寄出日期。使馆收到邮封后,将在预约办证时间处理,受系统技术限制,无法提前处理。(例如:张三网上预约时间为9月30日,9月1日将材料寄出,即使材料9月10日到达使馆,亦将于9月30日处理。)
二、请将材料邮寄到以下地址:Via Bruxelles,56,00198 Roma。如需填写联系电话,请填3939110852。
三、请使用意大利邮政预付费邮封(confezione preaffrancata,Poste Italiane,见后附图片示例)。寄出前,请记好邮封编号,以便通过意大利邮政网站自行查询邮寄情况。邮寄费用及风险由申请人承担。
申请人缴费取证
正常情况下办理时间约需3周,证件丢失/损毁补办所需时间可能会延长。(例如:网上预约的时间为9月7日,确认9月7日前材料寄到使馆后,默认正常取证时间为9月28日。)请务必等到取证日期再到使馆取证。请登录“海外申请护照在线预约”网站(http://ppt.mfa.gov.cn)查询办证进度。请务必在预约时留下本人真实有效邮箱,证件做好后系统会发送证件办妥通知至该邮箱。请打印此邮件通知,来使馆领事接待厅取件时出示。
根据办理护照见面原则,请申请人务必本人来使馆缴费取证,需携带申请人本人现持有的护照原件、系统发到申请人邮箱的证件办妥通知。未成年人取证,须由父母一方现场陪同办理。申请人在护照窗口领取取证单后,即可到取证窗口缴费取证。
相关注意事项提示
一、以下情形将导致退件,须重新预约办理:
1、在线填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;
2、在线填写的《护照/旅行证申请表》地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;
3、申请人不居住在驻意大利使馆领区、申请材料不齐全、没有照片或照片不符合规格、表格没有签名、非本人签名等。
装填邮封时,请根据下表图片示例仔细核对材料和信息:
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