15个会议旅行技巧，以减轻压力并节省时间和金钱

今年我最喜欢的会议，入境2015，就在9月8日至11日在波士顿会展中心举行。虽然活动本身是一次极好的体验，但与之相关的旅行，就像任何会议一样，有时可能是一场彻头彻尾的噩梦。

航班延误，行李丢失和其他旅行不便是会议提供的惊人的教育和网络体验的小代价。但是我们都希望节省时间和金钱，并减轻压力，对吗？在计划下一次会议时，请使用这15个技巧来顺利进行。

1.使用私人浏览器预订机票和酒店住宿。

我不会公然说每个旅行网站，航空公司和酒店都显示出更高的价格，具体取决于您浏览的位置以及您之前是否访问过该网站。不过，我要说的是，当您从私人浏览器 (例如Google Chromein隐身模式) 进行搜索时，通常会获得较低的价格。

2.确保您知道目的地城市中可用的交通应用程序。

并不是每个城市都有Lyft或Uber的便利，所以在活动开始前做一些研究，看看有什么交通选择。确保您下载了可用选项的应用程序-此简单的计划可让您在着陆后快速前往酒店。

3.活动前与其他与会者在社交媒体上建立网络。

让您的社交媒体联系人知道您正在参加特定的会议。如果您的网络主要是行业联系，那么他们中的许多人也很有可能会参加。很高兴知道在会议上会有熟悉的面孔来接受体验。

4.在您的随身行李中包括一整套衣服。

行李丢失会发生，如果您的托运行李中装有所有衣服，您可能会在最后一刻争先恐后地尝试拼凑衣服，同时试图通过航空公司追踪行李。随身携带一套衣服，以确保您不必在最后一刻疯狂地去当地的购物中心。

5.将您的酒店地址和会议场地地址插入手机。

在安排交通、寻找餐馆和寻找晚间娱乐时，你经常需要参考会议场地和酒店地址。它可以在旅途中快速做出决定-一切通常都是快节奏的，因此请利用任何机会来节省时间。

6.在你的酒店要求升级。

你可能会震惊地发现，许多酒店会因为简单的询问而升级你。大多数酒店工作人员都非常乐于助人，如果有什么可以为您做的，他们通常会竭尽全力为您提供任何可用的促销活动。另外，别忘了询问他们您的公司或个人信用卡是否使您有权进行任何升级。

7.提前预订晚餐。

在场地酒店附近找到一个吃饭的好地方，尤其是在大型会议上，可能是一个挑战。节省费用，提前预订晚餐。研究附近的饮食场所，并在网上获得好评。当每个人都在争先恐后地寻找有空房的地方时，一个简单的 “我们的预订有几个空座位” 是一个新的连接不能错过的提议。

8.带一瓶Advil。

由于许多原因，Advil可能是您在会议上最好的朋友-不舒服的酒店床铺会让您感到不适，欢乐时光可能会变成漫长的夜晚，整天盯着小型笔记本电脑屏幕会引起头痛。通过配备一瓶Advil来避免去找药店。

9.配电盘可以是你最有效的破冰机。

出席会议的每个人都配备了移动设备，平板电脑和笔记本电脑-使电源插座成为会议上最有价值的商品。把整个电源板扔进包里。这完成了两件事-您的设备永远不会不收费，您将成为周围人的即时会议英雄。

10.收拾好你的日常行李，要考虑一整天。

大多数会议都是全天活动，从很早开始到晚上，然后是社交欢乐时光或晚餐活动。当你收拾行李的时候，确保你有你需要的一切，如果你住在场外，假设你不能回到你的酒店房间。

您需要名片，电子设备，充电器和一些小吃，以在预定的进餐之间保持您的状态。在你的包里扔几个蛋白质棒 -- 当你饿的时候，很难集中注意力，所以确保你总是有东西吃。

11.将手机置于飞行模式以帮助节省果汁。

在会议期间，您主要将在笔记本电脑上，因此，当您不使用手机时，将其切换到飞行模式，因此它不会使用wi-Fi和蜂窝数据。这将有助于节省您的电池电量-并且您将有足够的汁液来帮助您通过晚间网络。

12.设置电子邮件自动回复消息。

借助现代技术，您可以随身携带办公室并远程工作，几乎不跳动。话虽如此，你仍然应该考虑设置一条自动回复信息，提醒人们你不在办公室，你的回复可能会有轻微的延迟。你不想被粘在你的电子邮件上 -- 如果人们知道你不在办公室，你可以专注于活动，有时间的时候处理你的电子邮件。

13.注意会议标签。

几乎每个会议都有一个专用的标签，在活动之前将使用该标签来建立意识和兴奋，在活动期间将出席的每个人联系起来，然后在活动之后使文章和图片易于发现。

14.准备一个简短而有效的介绍音调。

会议的最大好处之一是网络 -- 虽然我要去入站2015学习和成长，但我也要去那里网络。我打算建立新的联系，并通过热情的线索探索机会 -- 我所有的网络目标都围绕着为市场主导媒体争取新的企业客户。

我脑子里有很短的介绍，所以我会为自己遇到的任何情况做好准备。你不想听起来像机器人，但是你应该知道如何解释你做了什么，以及你如何用几个简单的句子来帮助你。

15.在到达会议之前计划好你的议程。

如果您在没有详细议程的情况下参加会议，您将争先恐后地寻找可以参加的会议。浏览完整的阵容，突出显示您绝对不想错过的会议。然后，开始为每一天创建一个时间表。您应该以最终的计划着陆，以便整个会议顺利进行。

如果有人要去波士顿进行入站2015并想建立网络，请在Twitter上关注我或在LinkedIn上与我联系-这应该是一个好时机。

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