你如何与他人交流,无论是通过演讲还是书面文字,都会影响他人如何看待和评价你是专业人士。
根据国家工作场所专家,《驯服你可怕的办公室暴君》的作者林恩·泰勒 (Lynn Taylor) 的说法: 如何管理幼稚的老板行为并在工作中蓬勃发展,“您表达自己的想法和想法的能力将与您获得合作并说服他人支持您的努力和项目的程度直接相关。”
“你选择的词也传达了你的情商,” 泰勒补充道。
无论你是与合作伙伴、客户、团队成员、投资者还是行业影响者沟通,你使用的语言都有能力建立或打破这些关系。因此,为了确保加强这些关系,这里有12个短语需要避免,因为它们让你觉得自己很无知。
想以震撼开始新的一天吗?点浓缩咖啡,而不是这种不存在的饮料。你不仅会得到你的早晨咖啡因修复,你也不会在你当地的咖啡师、其他站在一起的人以及你党的任何其他成员面前感到尴尬 -- 比如你一直试图给人留下深刻印象的高调客户。
我要走出去,感谢Alanis Morrisette滥用讽刺意味。例如,如果您参加了一次会议,而会计部门的Jim戴着与您完全相同的领带,那并不具有讽刺意味。这是一个巧合。如果吉姆把你介绍给他的牙医,而牙医的牙齿很糟糕,那就太讽刺了。
请记住,巧合是每当两个不太可能的活动有相似之处时,例如在攀岩公司撤退之前折断手臂。具有讽刺意味的是,当预期发生某种形式的逆转时。具有讽刺意味的是,当结果与您预期的结果不同时,就像牙齿不好的牙医一样。言语讽刺是指一个独立的人说一件事,却意味着另一件事,就像 “这是我的一天。我的钱包丢了。”
“Kinda” 和双胞胎 “sorta” 只是短语 “kind of” 和 “sort of” 的缩写。虽然kinda和sorta可以在与朋友的随意交谈中工作,甚至在拼字游戏中与对手搏斗时也可以工作,但这些俚语不应在您的写作或与同事交谈时使用。
即使你不缩短 “某种” 和 “某种”,《纽约时报》的史蒂文·库鲁茨 (Steven Kurutz) 认为,这些短语已经 “变成了一种口头表达,一种填充短语”,我们在不确定的时候会使用。所以,如果你在发表声明时100是肯定的,只是有点,有点,完全避免这些短语。
在马克·桑福德 (Mark Sanford) 代表与选民之间的交流中,我忍不住笑了起来;
桑福德在一场关于预先存在的疾病的辩论中开始说: “不小心 --”。
“无所谓不是一个字!” 一个男人哭了。
“不管怎样,” 桑福德修改道。
“谢谢!”
事情是这样的。不管是一个词。那么,谁更无知?斯坦福大学的赔偿?或者,那个相信 “不知道” 不是一个词的人?不管怎样,围绕这个词的争论是激烈的,许多人对任何使用 “不知道” 的人都皱着眉头。而且,很容易理解为什么。“不管” 是一个不标准的词,确实有整个双重否定的东西与它背道而驰。此外,当这个词被说出时,它是在与其他人的对话中,而不是书面文字。
为了避免任何辩论,最好避免使用这个词。但是,如果您不小心这样做,至少您知道它实际上是一个真实的词。
这些短语被用来代替 “不客气” 或 “这是我的荣幸”。如果你说 “没问题” 或澳大利亚版的 “没问题”,这不是最后的说法,但每当有人说 “谢谢” 时,这在许多专业人士中都是令人恼火的。事实上,他们中的许多人认为这些短语不合适。
当你用这个词开始一个句子时,它可能会让人觉得你是在批评对方,你是在找借口,或者你是在辩护。例如,如果您被问到: “您明天有会议的幻灯片演示吗?”你开始回应说,“实际上...杰西拥有它。”
即使您很有礼貌,也没有必要在句子的开头添加 “实际上”。如果有人问你是否想喝杯咖啡,你可以简单地回答 “我宁愿喝茶”。
你没有正确地使用这个短语中的 “假设” 这个词。应该是 “假设”。“我做了我应该做的。”每当你说这个短语时,不要忘记插入 “d” 音。为了避免混乱,请说 “我做了我被要求做的事情” 或 “我做了预期的事情”。
这是仔细阅读的正确定义:
仔细检查或考虑
以随意或粗略的方式浏览或浏览
这听起来像是您快速阅读或浏览文档的迹象吗?
用 “瞥见” 、 “偷看” 、 “看” 或 “瞥见” 等术语代替细读。因此,上面的声明现在变成了: “我没有时间真正分析协议,所以我只是浏览了一下。”
很容易滥用 “i.e.” 和 “e.g.” 两者都是相似的拉丁术语的缩写。但是,区别在于。I.e.代表id est,大致翻译为 “即”,而例如代表example gratia,意思是 “例如”。
如果您感到困惑,请将例如视为 “给定的示例”,即 “本质上”。
例如:
现在还为时过早,任何人都无法控制的因素 (例如欧元,伊朗) 可能会影响比赛。【华盛顿邮报】
2005年,美国的个人储蓄率1933年最低。事实上,这完全是负面的 -- 也就是说,消费者花的钱比他们赚的多。[芝加哥论坛报]
特拉维斯·布拉德伯里博士写道: “疲倦的人非常不吸引人 -- 他们有下垂的眼睛和凌乱的头发,他们难以集中注意力,而且他们就像他们来的时候一样不高兴。”“告诉某人他看起来很累,这意味着以上所有这些,然后是一些。”
相反,你应该问,“一切都好吗?”根据Bradberry的说法,“大多数人会问某人是否累了,因为他们打算提供帮助 (他们想知道对方是否还好)。与其假设某人的性格,不如问问。这样,他就可以敞开心扉分享了。更重要的是,他会认为你很担心,而不是粗鲁。“
这里的正确短语是 “防患于未然”。它起源于园艺,因为每当您将某些东西夹在萌芽状态时,您就会在它有机会开花之前停止它。那么,在屁股上咬东西是没有意义的 -- 除非你是一只追逐邮递员的狗。
没有人质疑你的智慧。但是,研究发现,当您使用大词时,您看起来很愚蠢。即使您正确地使用了这个词,其他人也可能会认为您并不像想要的那样聪明。你最好坚持用简单的话。这将证明你不仅精通英语,而且你知道你在说什么,因为你是专家,而不仅仅是假装。
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