电子邮件中永远不要说的10件事

有些事情你已经知道不要通过电子邮件提及了 -- 政治观点，任何可以被认为是性骚扰和办公室八卦的事情都是不经意的。但是也有一些不太明显的话题和短语，你应该远离，特别是如果你想以专业、有能力和最重要的工作量脱颖而出。毕竟，电子邮件可能会持续一段时间，而且您永远都不知道会发现什么。

以下是人力资源专业人士所说的，你应该不惜一切代价避免。

1.“请注意，我明天要请病假。”

看，每个人都在职业生涯的某个时候请病假，以进行预先计划的精神卫生或个人活动，但这并不意味着您应该通过工作电子邮件来谈论它。“今日美国” 战略人力资源业务合作伙伴帕特里克·科尔文 (patrick Colvin) 指出: “通过电子邮件发送你第二天玩胡哨的计划并不是最明智的举措。”“这只是把你的不诚实展示给每个人，看看你的信息是否落入了错误的人手中。”虽然您的老板可能会理解您是否亲自解释了休假的需要，但以书面形式休假绝对是偷偷摸摸的。科尔文补充道: “除非你真的病了，并且有一种第二天就不会生病的感觉，否则这不是你想要的信息。”。

2.“约翰真的把球丢了。”

Skillpath总裁兼首席执行官Cam Bishop建议: “永远不要讨论同事的表现，除非你是他们的老板，并且正在与人力资源部门或你的老板讨论这件事。”“这不仅是粗鲁的，而且不是你通过电子邮件讨论别人表现的地方。”

3.“我感觉到了”…

HR Generalist pHR的Ginger Robitaille说，最好将任何情绪化的内容排除在工作电子邮件之外。“重要的是，电子邮件通信要以事实为基础，共享所需的信息，但不要情绪化。当没有语调或语调变化时，我们的情绪可以用许多不同的方式来解释。“她说。如果你不能把你的情绪排除在电子邮件的内容之外呢？那就是你可能应该亲自或通过电话进行的对话。

4.“星期二还能让你把那些文件还给我吗，也许是在下午3点左右？如果没有，就不用担心。”

人力资源专家兼创始人ofA Better Monday的Amanda B. Gulino表示，暂定语言在电子邮件中没有位置。相反，去做一些类似的事情: “你有机会查看我上周寄来的文件吗？请在星期二下午3之前审查并将其退还给我，以便我们可以按计划进行项目计划。”通过在工作电子邮件中果断而清晰地交流，您将展现出自信和能力。

5.“这是我与团队合作的项目的副本。我很想得到你的反馈。"

“除非你的老板说可以分享一个项目，否则把它交给你自己或具体的团队成员来完成你的任务，” Jill Tipograph说，他是早期职业生涯的联合创始人。无意中分享你公司的机密或专有信息可能是一个无辜的错误，但这可能是你被解雇的理由。Tipograph指出: “千禧一代尤其喜欢众包话题，甚至决策。”“但问你的朋友谁也在咨询如何解决客户问题，例如，是不允许的。”

6.“这个地方有时真的让我失望。”

即使你在经历了非常艰难的一天后写信给你最好的朋友，你也不应该通过工作电子邮件对你的工作场所说任何负面的话。Versique的高级人力资源招聘人员notestffany Kuehl说: “向您的同事传达的信息是您多么鄙视自己所做的工作，这很容易就可以传达给您的经理。”“在最好的情况下，你的经理安排了一次会议，与你讨论你的担忧。在最坏的情况下，你刚下班就给自己发了电子邮件。“

7.“为延误道歉。”

“不时承担责任和道歉很重要，但我们中的一些人经常这样做，” forBlueSky ETO入境营销经理Alayna Frankenberry说。“特别是，女性已经被社交化道歉、推迟和缓冲她们的陈述，比如 '如果你不同意，请告诉我' 和 '这只是我的观点…，但是' 像这样不断地道歉和限定你的陈述，会让你的声音变得低沉，可能会导致同事缺乏尊重。”无论您的性别如何，如果您发现自己过度使用这些短语，请挑战自己采取更直接，更简洁的方法。

8.“干得好。下次，请考虑”…

通过电子邮件给出建设性的批评似乎更容易，但往往适得其反。古利诺说: “拿起电话，找时间在视频会议上见面。”“信息的意图几乎总是不同于信息的影响，这意味着你想说的话会以不同的方式影响你的受众，而且很可能是负面的。我从未见过通过电子邮件获得的建设性反馈。相反，它造成了一系列新问题，包括缺乏信任。“她说，如果您必须通过电子邮件提供一些反馈，请保持正面。

9.“我对其他机会持开放态度。”

这确实是你在工作电子邮件中可以说的最糟糕的事情之一，但人们总是这样做。“不要告诉别人你在找工作，或者你可能知道有人想离开，” Tipograph建议。与招聘人员交谈，与客户和竞争对手核对公开职位，并与同事聊天，讨论您的下一步工作。“即使你正在考虑这件事，宣布也不是什么新闻，” 她说。

10.“根据我最后一封电子邮件”…

这种情绪以多种形式出现，包括 “如下所述…” 和 “如前所述…”，应避免所有迭代。forFinder.com的国家经理乔恩·布罗德斯基 (Jon Brodsky) 说: “在专业电子邮件中，这种不太温和的轻推变得越来越普遍，而且看起来什么都没有。”“这是一种被动的攻击性，也是一种非常隐蔽的企图，试图为一个停滞不前的项目推卸责任。”相反，只要重复任何需要重复的内容，然后继续前进。

(朱莉娅·马拉科夫)

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