当然,对于你为什么要在会议安排前30分钟取消会议,或者为什么打电话或赴约迟到20分钟,你不乏理由或借口。我知道你在想什么:“但我太忙了”或者“我之前的投资者会议开得太久了”
事实上,人们会以你的行为来评判你,而你的行为却在说错话。
听着,我一直生活在创业战争的战壕里——实际上我现在正处在战壕里,同时建立两个公司——所以我可以诚实准确地说,我明白事情会变得疯狂。但我也必须说,有效地管理你的时间和日程安排是非常重要的,至少如果你不想在旅途中浪费很多时间,这只会让事情在短期和长期都变得更加困难。
让我们看一个简短的清单,列出你的行动——或缺乏行动——真正在说什么。
你有多个日历,你似乎无法跟踪预定会议和活动之间的时间要求。从投资者的角度来看,如果你不能管理好自己的日程安排,那就意味着当你开会迟到的时候,你会毁掉潜在的商业机会——这将使得建立稳固的关系和完成交易变得异常困难。
你还会在与团队成员和员工的会议上迟到,这将决定你公司的文化和期望。记住,垃圾滚下山。
这一点实际上是前一点的一个结果,但很重要的细节。当你和某人安排了一个会议,无论是通过电话还是当面,那个人已经在他们的日程表上为你预留了时间。因此,当你以迟到的通知取消会议时——基本上是在的那一天——你很可能已经完全消除了那个人用另一个创收机会或会议来代替那一段时间的能力,并且显示出你不考虑他们的时间。
我向你保证,他们不会感激的。
虽然这一点与日程管理密切相关,但我总是感到惊讶的是,有多少人只是把一天中的会议安排得太多,以至于没有机会准时。创业者的人生目标不是尽可能地忙碌。在有限的时间内尽可能地提高效率。
如果你发现自己迟到是因为你的日程表上有太多的约会,停下来,明白你的问题是可以解决的——你必须在别人停止接你的电话之前解决它。
作为企业家,我们自然会优先安排我们的日子、会议、电话和活动。例如,如果你处于筹款模式,你可能会在最后一刻打电话给一个潜在的分销商,与你几个月来一直试图接触的风险投资家交谈。
尽管做出这个决定似乎是合适的,但你可能会因为浪费了他们的时间而失去分销商和潜在的销售机会。相反,让风投知道你有一个预先安排好的电话与潜在的分销商,你需要安排一个电话在另一个时间。我保证,他们希望你能增加销售额,并很乐意安排一个更好的时间。
在大计划的事情,你往往不知道有多少潜在的电话或会议可以影响你的业务。迟到或取消通知太晚,真的是把你和你的公司从一开始就在一个大洞,这将是难以摆脱的。
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