我们大多数人都面对拖延带来的危险结果:
我们的父母对我们感到沮丧,因为他们试图帮助我们在最后一分钟完成作业我们在大学期间的身体疲惫,我们整夜熬夜完成学期论文我们在工作中的负面评价当我们等待太久才开始财务报告时,董事会需要进行战略决策尽管拖延,任其发展,绝对是有害的,但有一些方法可以利用它来发挥自己的优势,同时让您的思想摆脱经营公司的智力消耗。
这听起来可能违反直觉 (你可能在想: 如果有目的地进行,我的懈怠真的可以算作拖延吗?)。但是,安排拖延会议实际上可以成为帮助您充电并重新参与游戏的宝贵工具。
当拖延是无法控制的并且由于恐惧而导致的 (通常是对失败的恐惧,尽管其他因素可能会影响) 时,拖延通常会损害您的生产力。但是,如果你花时间安排定期的拖延会议,而你通常会对没有完成工作感到内疚,你可以控制自己的直觉和情况,并在另一边提高效率。
这个策略的关键是要坚持你预定的拖延时间。只要您这样做,您的拖延基本上就等于另一种计划形式,这绝不是一件坏事。始终尊重时间表的完整性。
我们都被关于久坐生活方式危险的统计数据轰炸了 -- 包括某些癌症的风险增加,对于女性来说,心脏病发作的风险几乎是活跃人群的两倍。不幸的是,现代办公文化直接助长了许多危险。
但是,有可能使用拖延的冲动来同时清除您的思想并使您的身体受益。
安慰一下; 这并不意味着你必须离开办公室,去健身房,在中午出汗。取而代之的是,利用你预定的拖延时间去散步,同时清醒你的头脑。请记住,任何运动都比坐着更可取; 它不必是剧烈的,高影响力的运动就可以对您的身体产生积极影响。
如果你在市区工作,你可以出去在街上闲逛一会儿。如果温度为95度,湿度90%,则可以在空调办公室的走廊和地板上行走。而且,如果您还利用这段时间集思广益,并创造性地思考公司的大创意,那就更好了。
我们中的许多人都希望我们有更多的时间来维护我们的个人和专业网络,但是领导角色的日常现实几乎没有机会与核心业务职能无关。特别是,有家人和密友的企业家必须最大限度地利用与这些亲人在一起的所有可用时间,从而使我们网络中更多的因果关系和熟人受到相应的影响。
与其今天第十次滚动浏览社交媒体资料来浪费拖延时间,不如集中精力启动或响应与最接近圈子的人的交流。发送电子邮件给您之前与之联系过的另一位本地企业家,或花一些时间与地区影响者聊天。
你不需要从这些互动中立即获得任何东西,但是,从长远来看,它们对于保持联系可能是至关重要的。更好的是,利用这段时间来安排与网络中的人面对面的时间: 调查表明,95% 的受访者认为面对面会议对于维持长期业务关系绝对重要。
尽管一些专家怀疑物理待办事项列表的有效性,但最近的证据支持了这样的列表仍然有效的想法。如果您没有将以前的任务标记为已完成,不仅很难继续执行其他任务,而且实际上几乎没有像 “将项目交叉” 那样令人内心满意的感觉。
所以,你自己做: 瞬间陶醉于你的进步。(作为一种工具,如果您愿意,可以使用数百个列表制作生产力的应用程序之一,但是好的老式笔和纸的工作原理与往常一样好。)
即使您使用拖延时间列出与工作相关的任务清单,由于缺乏编目任务所需的实质性思想,该活动实际上也不会像工作一样。
让你自己有时间简单地列出这些行动,而不用太深入地思考你将如何实现这些行动,你仍然会从控制拖延的价值中受益。创建待办事项列表时,请尽可能详细,甚至写下您需要回复的特定电子邮件。你越详细,你就越不可能让你的思想偏离任务太远。
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