6种科学支持的方法使您的办公室更具生产力

在任何公司中，无论大小，时间都是金钱。因此，掌握完成工作的艺术 (也称为生产力) 对于创造和保持成功非常重要。

在这种情况下，企业的自然环境和文化都在其员工在工作中的积极性和有效性方面发挥着作用，无论是好是坏。幸运的是，科学对这个重要概念并不陌生。下面的领域提供了一些研究支持的方法来对你的工作场所的生产力产生积极的影响。

介绍一些绿色植物。

不幸的是，大多数工作不能在海滨阳台上进行，但为室内办公空间增添一丝自然气息会带来一些好处。美国心理学会描述的一项研究发现，与植物环境中的工人相比，植物空间中的工人的生产率15% 高。研究人员的前提是，与超现代的无菌空间相比，工作空间中的植物，照片和其他纪念品等物体鼓励更多的心理参与。

另一个好处？活植物还可以促进更健康的室内空气，研究表明，这对工作场所的认知功能有一定影响。例如，NASA的研究人员发现，非洲菊雏菊，妈妈，手杖和其他植物等植物从空气中去除了大量的挥发性有机化合物 (voc)，这些化合物来自塑料，油漆，清洁材料和家具，通常在办公室中发现。

表示赞赏。

创造动力并让您的团队感到被赞赏是长期生产力的关键部分。《哈佛商业评论》 (Harvard Business Review) 报道的一项研究发现，具有 “积极和良性做法” 的工作场所，例如相互关心，支持和友善，以及激发和强调工作意义以及强调尊重和感激的工作场所，具有更高的生产率，绩效和客户满意度。

该研究的作者建议，这些积极的做法创造了更忠诚，快乐和创造性的员工，对负面事件和压力的抵抗力更强。

培养这些价值观的一种方法是鼓励你的团队保留感恩日记。这涉及到什么？每周写几次关于你目前感激的几句话。这种做法不仅可以通过增加幸福感来提高生产力，而且甚至与更好的健康联系在一起。更容易吗？只需感谢您的团队所做的工作。

创造一些隐私。

开放的协作办公空间已经流行了一段时间，而且确实有特权。例如，他们鼓励在会议期间和创造性的环境中进行交流和集思广益。然而，最近的研究表明，它们可能不是整体生产力的最佳选择。

在Gensler的一项2013研究中，接受调查的53% 工人提到，当他们自己试图集中注意力时，他们会感到被他人的活动打扰; 69% 对工作中的噪音水平不满意。根据斯堪的纳维亚《工作环境杂志》报道的另一项研究，开放式办公室计划也与病假增加有关。

这一点很重要，因为人们 (尤其是知识工作者) 从事的单独工作的数量持续增加。而且，员工的注意力越差，他们在协作和学习等领域的效率就越低，他们对工作的满意度就越小。

根据Gensler调查的工人，发现在专注和协作之间保持平衡的工作场所更具创新性，创造性和鼓励性。

那么，你如何在保持私人焦点的同时让沟通变得流畅呢？在平面图允许的情况下，为人们提供私人的工作空间或房间，以便他们可以集中精力，而不是仅使用牛棚的布局，可以鼓励平衡。其他解决方案包括耳机表示 “请勿打扰” 和 “安静时间” 的规则。

让阳光照进来。

苛刻的荧光灯办公室照明不是朋友。实际上，它与紫外线相关的眼病，睡眠抑制褪黑激素以及癫痫，狼疮和某些皮肤病的恶化有关。相反，在白天的阳光照射和生产力之间发现了重要的联系。原因: 阳光会影响昼夜节律和维生素d的产生，这与机敏和动机有关。

但是，并非每个工作区都可以实际访问窗户或频繁的日光。当不是每个人都可以坐在窗边时该怎么办？一项来自德国期刊的研究发现，与电力照明相比，模拟日光的照明条件提高了警觉性和情绪。因此，改用更柔软，更自然的灯泡而不是卤素是一个主意。

与荧光灯相比，LED照明对于警觉性和性能也可能更为理想。康奈尔大学 (Cornell) 的一项研究发现，透镜照明条件也比更常见的顶灯照明更可取，从而减少了眼睛疲劳并提高了生产率。在可能的情况下在户外休息也可以增加白天的阳光。

保持温和的温度。

温度在昼夜节律中起着生物学作用，这会影响机敏和疲劳。它们也可以是一个pisive office主题: 2015职业建设者的一项调查发现，23% 的受访者抱怨工作场所太冷，而25% 感到太热。正确的做法很重要，因为科学表明，过于温暖或寒冷的办公环境会影响人们的工作效率和准确性。在职业建设者调查中，53% 的受访者表示，当他们工作太冷时，他们的工作效率较低，而72% 的受访者表示，当他们太热时，他们的工作会受到影响。

那么，理想的是什么？康奈尔大学的一项研究发现，将温度从68华氏度提高到77华氏度。减少了误差，提高了生产率。对其他几项研究的另一项审查发现，超过77 F的每度生产率都会2%，这表明最佳条件在70至77 F范围内。

由于增加衣服层通常比在办公室脱衣服容易，因此将温度保持在 “理想” 范围的较凉端可能是理想的选择。另外，请尝试与您的员工聊天，以了解使他们感到舒适的原因，因为窗户和通风孔放置等因素也起作用。如果您无法控制恒温器，那么办公桌友好的空间加热器和风扇是提高员工个人舒适度和生产力的另一种选择。

采取战略休息。

虽然你可能认为长时间工作是完成最大任务的关键，但事实并非如此。研究实际上发现，更多的短暂休息最终会提高生产率和准确性，尤其是在重复工作的情况下。对于以计算机为基础的员工，频繁的休息时间也有助于减轻眼睛疲劳和身体不适

生产力跟踪程序Desktime分析了用户数据，发现使用该工具的生产力最高的人平均连续工作52分钟，然后休息17分钟。另一种已经存在了一段时间的方法是番茄技术，它涉及聚焦25分钟，然后休息5分钟，或者交替地工作50分钟和休息10分钟。几个周期后包括更长的休息时间，可以手动跟踪，也可以使用各种预编程的应用程序和计时器进行跟踪。

在休息期间，尝试听音乐，或进行调解，伸展运动，在外面散步，社交，赶上新闻或社交媒体。做任何您需要做的事情，以消除任何精神上的干扰并感到高兴。适时小睡一会儿也可以缓解下午乏力，并有助于重新集中注意力。

只要保持简短: 10到20分钟被认为是利用休息的好处而不引起嗜睡或影响夜间睡眠的理想选择。

在工作场所中对身体和心理环境的细节进行微调可以在最少的投资下产生重大差异。当人们快乐、舒适和头脑清醒时，阻碍目标和动力的干扰就会减少。

你发现什么能让你在工作中保持最高的效率，或者是什么让你的工作场所产生了最大的影响？

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